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Estudios de seguridad y confiabilidad del personal: ventajas

Estudios de seguridad y confiabilidad del personal

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Las empresas constantemente incorporan candidatos fruto de procesos de selección donde buscan el más competente y el más confiable. Por lo general las empresas que han adoptado voluntariamente sistemas como los estudios de seguridad y confiabilidad del personal promueven seguridad en los procesos relacionados con el personal.

Las entrevistas laborales son un buen filtro para verificar si los candidatos que desean hacer parte de la empresa tienen las habilidades y el conocimiento necesario. En esos casos, es posible analizar actitudes, gestos y personalidad de los aspirantes, pero se hace muy complicado determinar el nivel de riesgo que pueden representar para la organización.

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Estudios de seguridad y confiabilidad del personal

estudio de confiabilidad de personas

Desde hace tiempo se habla de estudios de seguridad a personas, pero, ¿tenemos claro cuál es el objetivo de un estudio de seguridad a personas? Es sencillo, este tipo de análisis busca identificar el riesgo que representa un candidato a un puesto de trabajo en la organización, lo que nos lleva considerar como factor fundamental la identificación de los cargos laborales críticos, para tener claridad de cuál sería el impacto que tendríamos en caso de materializarse un riesgo en esa posición.

Seguidamente, debemos identificar qué controles se necesitan para gestionar el riesgo de ese cargo, para desarrollarlos íntegramente, de esta forma podemos identificar si realmente es un riesgo o no para la organización.

De la misma forma, se han venido desarrollando actividades hacia la mejora de los estudios de confiabilidad de personas. Esta evaluación se genera de la necesidad de buscar personas en las que podamos confiar plenamente para integrarlas a nuestro equipo de trabajo; y es que hace un tiempo atrás, cuando un candidato ingresaba a una empresa solo recibía un apretón de manos para darle la bienvenida y le pedían simplemente que hiciera bien su trabajo, que tuviera valores y principios y que así se iría ganando la confianza. Proceso que podía tardar años. 

Entonces, ante la necesidad de tener personas confiables en nuestro entorno organizacional, lo cual amerita credibilidad, producto de la veracidad de la información aportada por el candidato para su selección, se genera la necesidad de realizar estudios de seguridad y confiabilidad del personal para lograr la validación (que busca revisión los datos aportados) y la verificación de la información (que busca la comprobación de dichos datos y que cumplan con el requisito exigido por la organización).

Ventajas de realizar estudios de seguridad y confiabilidad del personal

estudios de confiabilidad de personas
  • Combate la suplantación de identidad.
  • Permite detectar los antecedentes de los candidatos.
  • Evita fugas de información interna.
  • Permite tener una idea clara sobre el manejo que haría el candidato de su cargo
  • Previene el espionaje corporativo.
  • Minimiza los riesgos y amenazas como el fraude empresarial
  • Disminuye el ausentismo laboral.
  • Garantiza tasas mínimas de deserción de capital humano.
  • Facilita una toma de decisiones más efectiva para tu empresa.
  • Protege la integridad de los empleados.
  • Verifica la información suministrada en cuanto a títulos académicos, cartas laborales y referencias.
  • Asegura contrataciones confiables. 
  • Evalúa la existencia de valores y principios como la honestidad
  • Asegura la contratación de personas que posean las competencias que dicen tener.
  • Elude el hurto dentro de la organización.
  • Identifica si un empleado se encuentra involucrado en hechos delictivos.
  • Garantiza la confiabilidad, seguridad y bienestar de la empresa.

¿Qué se debe considerar para el desarrollo de estudios de seguridad y confiabilidad del personal?

Estudio de confiabilidad de personas beneficios
Imagen: DepositPhotos

Para realizar estos estudios, se debe considerar:

  1. Cumplimiento legal: la legalidad de cualquier actividad que se vaya a realizar es fundamental; esto debería llevar a las áreas que ejecutan dicha actividad a que tengan normas y procedimientos que les permitan mantener la regularidad de los procesos y evitar actuaciones indebidas.
  2. Equipo capacitado y competente: son actores claves para desarrollar dicha labor; un proceso delicado que no puede desarrollar cualquier persona, ya que se debe cumplir con aspectos legales, llevar un análisis documental, técnicas de entrevista, evaluaciones de conformidad y razonamiento que requieren de capacitación constante.
  3. Recursos necesarios: las organizaciones deberían mantener un control y previsión de estos, para determinar y proporcionar los recursos necesarios para implementar, mantener y mejorar continuamente cualquier proceso; proporcional el personal adecuado, infraestructura apta para la realización de la tarea, equipos y herramientas de trabajo adecuados.

Importancia de los estudios de seguridad y confiabilidad del personal en una empresa

Estudios de seguridad y confiabilidad del personal

Los estudios de seguridad y confiabilidad son importantes por varias razones:

  • Toma de decisiones informada: Al evaluar la confiabilidad de los candidatos, la empresa obtiene información valiosa sobre su historial, antecedentes y habilidades, lo que le permite tomar una decisión de contratación informada.
  • Mejora de la seguridad: Los estudios de confiabilidad pueden ayudar a identificar cualquier antecedente criminal o comportamiento inadecuado en el pasado, lo que puede ser un indicador de riesgo para la seguridad de la empresa y sus empleados.
  • Reducción del riesgo de fraude: Al evaluar la confiabilidad de los candidatos, se pueden identificar cualquier indicio de fraude o comportamiento fraudulento en el pasado, lo que ayuda a reducir el riesgo de fraude en la empresa.
  • Mejora de la cultura laboral: Al contratar a personas confiables y de confianza, se puede mejorar la cultura laboral y el ambiente de trabajo en general.
  • Reducción de costos: Al reducir el riesgo de comportamientos inadecuados y fraudulentos, la empresa puede ahorrar costos y tiempo en el largo plazo.

Qué riesgos conlleva no saber si los empleados son confiables

responsabilidad social empresarial
Foto de Kenny Eliason en Unsplash

No evaluar la confiabilidad de los empleados puede conllevar varios riesgos, incluyendo:

  • Fraude y corrupción: Si no se evalúa la confiabilidad de los empleados, es posible que personas con antecedentes fraudulentos o comportamientos inadecuados ocupen puestos clave en la empresa, lo que puede aumentar el riesgo de fraude y corrupción.
  • Pérdida de información confidencial: Si no se evalúa la confiabilidad de los empleados, es posible que personas con antecedentes inadecuados o comportamientos poco éticos tengan acceso a información confidencial y sensible, lo que puede poner en riesgo la seguridad de la empresa y sus activos.
  • Daño a la reputación: Si un empleado poco confiable comete un acto inadecuado o fraudulento, eso puede dañar la reputación de la empresa y su imagen pública.
  • Problemas legales: Al contratar a personas poco confiables, la empresa corre el riesgo de ser demandada por negligencia o incumplimiento de responsabilidades.

Es importante evaluar la confiabilidad de los candidatos porque asegura que la persona seleccionada es adecuada para el trabajo y puede ser confiada para desempeñar las responsabilidades y cumplir con las expectativas de la organización. También ayuda a reducir el riesgo de fraude, negligencia y otros comportamientos inadecuados en el lugar de trabajo.

fraude interno en las empresas
Imagen: Depositphotos

Conclusión

Los estudios de seguridad y confiabilidad del personal ofrecen muchas ventajas para las empresas, siempre enfocadas en salvaguardar la integridad de los bienes, recursos, personal y continuidad de las operaciones.

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