Partiendo de la importancia que tiene una empresa para su directiva, elegir a quienes harán parte de la misma y trabajarán por ella, según las habilidades que aseguraron tener, requiere de estudios de seguridad minuciosos para evitar ciertos riesgos. Y para mitigarlos, uno de los métodos más utilizados es el estudio de confiabilidad de personas.
Conocer las posibles fallas en los procesos de su empresa antes de que sucedan; identificar riesgos cuando aún no se materializan e identificar a quiénes podrían hacer daño a ciertas áreas con sus acciones, actitudes o comportamientos, son algunos de los beneficios que se pueden obtener realizando un estudio de confiabilidad de personas en su empresa. Conozcamos un poco más acerca del tema.
Un buen método para encontrar empleados confiables
Las organizaciones constantemente necesitan incorporar personal a su equipo y emprenden la búsqueda de candidatos a través de procesos de selección tratando de hallar el más competente y el más confiable.
Las entrevistas laborales son un muy buen filtro para identificar si los candidatos que desean hacer parte de la organización tienen las habilidades y el conocimiento necesario. En esos momentos, es posible analizar actitudes, gestos y personalidad de los candidatos, pero se hace muy complicado determinar el nivel de riesgo que pueden representar.
¿Qué es un estudio de confiabilidad de personas?
Un estudio de confiabilidad de personas es un proceso con el que se verifican los niveles de confianza del personal o candidatos para prevenir posibles riesgos derivados de sus acciones, y que puedan generar daños y pérdidas en la organización. En este proceso se evalúa la información del individuo o empresa para disminuir el riesgo en la contratación de una persona o proveedor.
Para lograr esto, se acude a consultar diversas bases de datos y otras fuentes de información que posibilitan hallar posibles inconsistencias. Esta herramienta se hace fundamental para verificar los perfiles de los candidatos. Con ella, se pueden analizar antecedentes de tipo jurídicos, disciplinarios y/o administrativos.
A través de este estudio de confiabilidad de personas también se puede comprobar la veracidad del recorrido profesional y académico del candidato, así como la existencia y el nivel de relacionamiento con las referencias personales y laborales.
Estos estudios se hacen con el fin de determinar la confiabilidad de los prospectos, posibles fallas, niveles de riesgo y todo tipo de datos autorizados, siempre respetando la privacidad de quienes están en procesos de selección. Permiten reforzar la seguridad interna de las empresas y anticiparse o evitar los riesgos asociados a estos procesos.
¿Cómo se hace un estudio de confiabilidad de personas?
El estudio de confiabilidad de personas puede constar de varios tipos de análisis. Es recomendable su uso completo, sin embargo, cada servicio también puede ser utilizado de forma individual. Pueden incluir análisis como:
- Estudio de competencias laborales
- Consulta de hábitos de pago
- Poligrafía
- En ocasiones se incluyen visitas domiciliarias, etc.
Los estudios de confiabilidad no solo se realizan para procesos de selección, pues pueden ser aplicados en diferentes escenarios, como, por ejemplo:
- Estudio de seguridad de rutina: Están dirigidos a colaboradores activos. En este tipo de evaluaciones se intenta confirmar la confiabilidad de quienes ya se encuentran laborando dentro de la empresa.
- Estudio de seguridad pre empleo: Se utiliza en procesos de selección y se realizan antes de firmar contrato. En este tipo de estudios de seguridad se busca prevenir la infiltración de individuos con conductas indeseadas, o pertenecientes a organizaciones al margen de la ley.
- Estudios de seguridad específicos: Se utilizan para evaluar a una persona en específico para comprobar o desmentir si estuvo involucrado en una actividad delictiva ocurrida durante su tiempo laborando en la organización. Estos se utilizan cuando se presenta alguna eventualidad que involucre a personal específico, como casos de hurtos o fraudes.
El estudio de confiabilidad de personas es de gran ayuda para que las empresas logren evitar, disminuir, afrontar o controlar cualquier tipo de riesgo de origen delictivo. Y es que el futuro de las organizaciones depende de los colaboradores que laboran en ella, por esta razón, conocer quiénes serán los futuros empleados y evaluar a quienes ya están dentro, determina el buen funcionamiento de la compañía.
10 beneficios de realizar un estudio de confiabilidad de personas
- Combate la suplantación de identidad.
- Evita fugas de información interna.
- Previene el espionaje corporativo.
- Mitiga el fraude.
- Disminuye el ausentismo laboral.
- Garantiza tasas mínimas de deserción de capital humano.
- Protege la integridad de los empleados.
- Asegura contrataciones confiables.
- Asegura la contratación de personas que posean las competencias que dicen tener.
- Elude el hurto dentro de la organización.
Los estudios de confiabilidad de personas son una herramienta esencial en el ámbito laboral y corporativo, ya que ofrecen múltiples beneficios que fortalecen el ambiente laboral y garantizan el buen funcionamiento de las organizaciones. Algunas ventajas adicionales incluyen:
- Promueve un ambiente de trabajo seguro y positivo: Al contar con empleados confiables, las empresas pueden crear un entorno de trabajo en el que los empleados se sientan seguros y motivados para trabajar en equipo y alcanzar sus objetivos.
- Mejora la reputación de la empresa: Al llevar a cabo estudios de confiabilidad y contratar empleados honestos y competentes, las empresas pueden construir una sólida reputación en el mercado, lo que atraerá a más clientes y posibles empleados de calidad.
- Reduce los costos relacionados con la rotación de personal: La contratación y capacitación de nuevos empleados conlleva un gasto significativo para las empresas. Al asegurar la contratación de personal confiable, las organizaciones pueden minimizar la rotación de empleados y, por ende, reducir costos asociados a la contratación y capacitación.
- Mejora la toma de decisiones en la contratación: Al contar con información verídica y confiable acerca de los candidatos, los empleadores pueden tomar decisiones de contratación mejor informadas, lo que les permitirá seleccionar a los candidatos más adecuados para sus necesidades.
En resumen, los estudios de confiabilidad de personas son una herramienta valiosa que permite a las empresas mantener un ambiente laboral seguro, productivo y exitoso, al mismo tiempo que protegen sus intereses y garantizan el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
Conclusión
Este sistema de estudio del personal nos permite conocer sus vulnerabilidades y nos permitirá aceptar o desestimar la vinculación de los empleados según el análisis de la información más relevante acerca del mismo, que verifique que la información proporcionada es correcta y que se trata de una persona de confianza.
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