En un proceso de selección de personal, siempre surge la duda de si lograrás elegir o no al candidato más adecuado para el cargo. Y esta decisión no solo depende de la información proporcionada por él mismo. Es importante aplicar oportunamente la validación de candidatos para depurar la cantidad de aspirantes y continuar el proceso con los más adecuados y confiables.
Durante el proceso de reclutamiento se reciben varios datos del candidato, algunos especificados en su hoja de vida y otros que se pueden obtener por medio de entrevistas. Para asegurar que la información que te entrega la persona es verdadera, y que se trata de una persona confiable, leal, honesta y competente, se puede validar mediante algunos estudios que especificaremos a continuación.
Dichos estudios son bastante útiles porque suministran seguridad sobre los antecedentes y la situación actual de la persona, lo que puede confirmar que será un colaborador confiable.
¿Por qué es importante la validación de candidatos?
En ocasiones, puede suceder que los aspirantes mientan, hagan modificaciones o adecúen los datos según la oferta a la que aplican, o que incluyan datos errados de sus carreras profesionales o que sus referencias personales no sean reales, por lo que saltarse la validación de candidatos no es la mejor opción.
También es importante realizar la validación de candidatos de manera oportuna, ya que, si se halla información que te impida contratar a la persona, habrás perdido tiempo valioso haciendo todo un proceso de selección. Se debe tener en cuenta que, normalmente, se necesita el personal con urgencia y esto puede traducirse en pérdidas económicas.
Entre los mejores métodos de validación de candidatos tenemos el estudio de competencia laboral y las pruebas de poligrafía.
ESTUDIOS DE COMPETENCIA LABORAL
Los Estudios de Competencia Laboral consisten en observar y calificar las habilidades y capacidades de un aspirante a un cargo o a un empleado, con base en los requisitos solicitados para su puesto de trabajo.
Básicamente, Los Estudios de Competencia Laboral para Validación de Candidatos miden la capacidad de una persona para cumplir con las actividades esenciales para el cumplimiento de su posible rol.
Este método permite al equipo de Recursos Humanos identificar los candidatos que se adaptan más al perfil buscado y a las necesidades de la empresa.
POLÍGRAFO
Realizar pruebas de polígrafo es un método muy útil a la hora de elegir un personal estable, idóneo, capaz y altamente calificado, ya que no solo es importante que las empresas se basen en la primera impresión, también es importante que verifiquen la veracidad de lo expresado por el aspirante en su hoja de vida.
El polígrafo permite evaluar cómo la mente se interrelaciona con el cuerpo. Este instrumento científico registra los cambios neurofisiológicos del aspirante, durante un protocolo de preguntas específicas y con la intención de verificar algunas características del comportamiento o de la información aportada.
El polígrafo consta de distintos sensores que reciben y analizan las reacciones neurofisiológicas del evaluado a una serie de preguntas, y las registra de forma continua en un gráfico. Por lo general tienen una duración media de 45 a 60 minutos y es un método muy utilizado y efectivo para certificar que la información que proveen los candidatos en sus HDV es correcta.
Para la aplicación de las pruebas de polígrafo se necesita seguir ciertos estándares y normas de evaluación para ser legales y válidas, por lo cual, las mismas deben ser realizadas por un experto. Es importante aclarar que, para evitar afectar los resultados de la prueba y que no se altere el estado fisiológico de quien se somete a este examen, la persona debe hacerlo en condiciones estables de salud, haber dormido bien y no haber ingerido algún medicamento o sustancia psicoactiva.
En los procesos de selección de personal, el polígrafo es utilizado como una prueba filtro que reacciona a los cambios del evaluado al momento de responder, con afirmaciones o negaciones, a los cuestionamientos hechos por el entrevistador. Cabe destacar que las preguntas que se realizan en las pruebas de polígrafo se deben revisar y analizar previamente con los candidatos. De esta manera, se asegura que los candidatos las entienden a la perfección y que, al momento de realizar las pruebas, no tengan nada que objetar ni añadir al respecto.
Validación de candidatos: proceso clave para el éxito empresarial
La validación de candidatos es una fase crítica en el proceso de selección de personal, ya que permite a las empresas identificar y contratar a los profesionales más adecuados para sus necesidades. La importancia de priorizar esta etapa en la selección de personal radica en múltiples factores, entre los que destacan los siguientes:
- Asegurar la calidad de los empleados: La validación de candidatos permite evaluar de manera objetiva y precisa las competencias, habilidades y conocimientos de los aspirantes a un puesto de trabajo. Al priorizar esta etapa, las empresas pueden garantizar que los empleados que contratan cumplen con los requisitos y estándares de calidad necesarios para llevar a cabo sus funciones de manera efectiva y eficiente.
- Reducción de costos a largo plazo: El proceso de selección y contratación de personal implica una inversión significativa de tiempo y recursos. Al realizar una validación de candidatos adecuada, se minimizan los riesgos de contratar a personas que no cumplen con las expectativas o que no se adaptan adecuadamente a la cultura organizacional. Esto se traduce en una menor rotación de personal y menores costos asociados a nuevas contrataciones y capacitaciones.
- Mejora del clima organizacional: La contratación de empleados que se alinean con la cultura y los valores de la empresa contribuye a mejorar el ambiente laboral y a establecer relaciones de trabajo más armoniosas y colaborativas. Un clima organizacional positivo es fundamental para mantener la motivación de los empleados y fomentar su desarrollo profesional.
- Fortalecimiento de la marca empleadora: La reputación de una empresa como empleador se ve directamente influenciada por la calidad de su personal. La validación de candidatos permite a las organizaciones contar con profesionales altamente calificados y comprometidos, lo que repercute en la percepción del público y en la capacidad de la empresa para atraer a nuevos talentos.
Conclusión
La Validación de Candidatos es un momento crucial que puede evitar gran cantidad de inconvenientes asociados a la elección de un personal poco capacitado o carente de principios y valores, que puedan afectar el buen funcionamiento de la empresa.
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