El proceso de verificación de antecedentes de los candidatos en procesos de selección de personal, es realizado con el fin de minimizar riesgos y verificar la experiencia laboral de los mismos, esto para contribuir con una toma de decisiones acertadas. ¿Pero, conoces los beneficios de verificar antecedentes antes de contratar personal?
Verificación de antecedentes laborales
Para verificar antecedentes laborales, comúnmente se solicitan las certificaciones laborales de cada empresa que el aspirante ha enumerado en su hoja de vida o Curriculum Vitae, las cuales son emitidas por personas autorizadas en cada empresa en la que la persona trabajó anteriormente.
Las certificaciones laborales, generalmente incluyen fechas de inicio y culminación de la relación laboral, el cargo que ocupó el empleado y algunas anotaciones. Dependiendo del caso, también pueden especificar el sueldo que poseía el candidato durante su período de empleo. Estos certificados requieren la firma del director de recursos humanos o alguien con un cargo similar dentro de la empresa.
Contactar directamente a los empleadores anteriores también es un método aún más confiable y efectivo, ya que da a las empresas la oportunidad de obtener información acerca de la experiencia laboral anterior del empleado, y de habilidades de liderazgo y trabajo en equipo, entre otros.
¿Por qué es importante verificar los antecedentes?
La verificación de referencias laborales está vinculada al análisis del perfil de competencias del aspirante. Verificar antecedentes laborales no sólo permite comprobar si el candidato realmente estuvo vinculado laboralmente a una empresa, sino también el cargo que desempeñó, el tipo de actividades ejercidas durante su vinculación, así como su comportamiento y actitud.
Es importante hacer esta validación de candidatos para la confirmación de los datos proporcionados en diferentes áreas y así poder continuar con el proceso de contratación, verificando también información a nivel social, académico, crediticio, entre otras.
Vincular personas nuevas a las empresas sin verificar antecedentes laborales puede poner en riesgo la credibilidad y la estabilidad de la organización. Al no hacer este proceso de verificación, usted podría estar designando a una persona sin los conocimientos ni las capacidades necesarias para un puesto de responsabilidad, quedando su empresa como responsable de cualquier acción perjudicial que pueda cometer el empleado.
Además de esto, cabe la posibilidad de que la persona, además, fuese deshonesta en otros aspectos, dejando expuestos a su empresa y demás colaboradores a daños de mayor envergadura.
Beneficios de verificar antecedentes laborales antes de contratar
Aunque el proceso de entrevistas es uno de los factores más decisivos en la selección de personal, los antecedentes y referencias laborales juegan un papel de suma importancia, ya que, si no se encuentra veracidad y congruencia en la información suministrada por el aspirante al cargo, podría ser declinada su contratación.
La validación de antecedentes inicia con el primer contacto con el aspirante para hacer una recopilación de información de forma progresiva y al final contar con un panorama completo de su perfil, habilidades, antecedentes y referencias laborales.
Dentro de los beneficios más importantes que se obtienen al verificar antecedentes, tenemos:
- Clasificar a los candidatos por su experiencia laboral y cargos desempeñados para una selección final.
- Obtener mayor información sobre habilidades y conocimientos que puedan favorecer su rendimiento en caso de una contratación.
- Corroborar con los empleadores anteriores cuál fue el desempeño de los candidatos.
- Verificar las causas de períodos de ausencia de sus labores.
- Generar un ambiente de confianza y transparencia con el equipo de trabajo y la organización
- Determinar si el aspirante puede encajar con la cultura y propósitos de la empresa.
Las referencias laborales son una excelente herramienta de validación del futuro personal. Ayudan a salir de dudas, responder preguntas y, en muchos casos, evitar errores. Sirven para conocerlos más y tener información de qué puesto es el mejor para él y, por ende, para la empresa. Pero siempre es necesario tener certeza de que las referencias son certeras y confiables, realizando una validación aún más profunda de la información suministrada.
Consecuencias de omitir la verificación de antecedentes
La omisión en la verificación de antecedentes laborales antes de contratar a un empleado puede resultar en consecuencias y desventajas significativas para una empresa. Entre los posibles riesgos y complicaciones se encuentran:
- Incumplimiento de habilidades y experiencia: La falta de confirmación sobre las habilidades y la experiencia de un candidato puede llevar a contratar a alguien que no posea las competencias necesarias para el puesto. Esto puede resultar en una disminución en la productividad y la calidad del trabajo, además de costes adicionales para capacitar al empleado o buscar un reemplazo.
- Problemas legales y de cumplimiento: Si un empleado no ha sido verificado adecuadamente, la empresa puede ser responsable de sus acciones indebidas o negligentes. Por ejemplo, si un empleado tiene antecedentes de fraude y repite este comportamiento, la empresa podría enfrentarse a sanciones legales y daños a su reputación.
- Perjuicio a la cultura laboral: Un empleado con un historial de conflictos en el trabajo o conductas inapropiadas puede afectar negativamente a la moral y el ambiente laboral de la empresa. Esto puede causar descontento, desconfianza y posiblemente incluso aumentar la rotación de empleados, lo cual representa costes adicionales de reclutamiento y formación.
- Amenazas a la seguridad: La contratación de un empleado sin verificar sus antecedentes laborales puede poner en riesgo la seguridad de la información y los recursos de la empresa. Los empleados deshonestos pueden intentar robar datos confidenciales o valiosos, exponiendo a la empresa a riesgos legales, financieros y de reputación.
- Pérdida de tiempo y recursos: La inversión en la formación y adaptación de un empleado que resulta ser inadecuado para el puesto supone una pérdida de tiempo y recursos valiosos para la empresa. Estos recursos podrían haberse empleado de manera más eficiente en otros proyectos o en la búsqueda de un candidato más adecuado.
- Daño a la reputación de la empresa: La contratación de empleados sin verificar sus antecedentes laborales puede generar una percepción negativa de la empresa en el mercado laboral. Esto puede dificultar la atracción de nuevos talentos y afectar la capacidad de la empresa para competir en el mercado.
Conclusión
Verificar antecedentes de los candidatos en un proceso de selección de personal, y, en general, la validación de candidatos, es muy importante para un proceso de contratación eficiente y para la minimización de riesgos inherentes al ingreso de nuevo personal a las actividades, evaluando a fondo el perfil, las capacidades, habilidades y antecedentes del aspirante, para garantizar su correcto desempeño.
Verificar antecedentes laborales es esencial para garantizar que los empleados contratados sean adecuados y contribuyan al éxito de la empresa. Omitir esta importante práctica puede resultar en consecuencias negativas para la productividad, la cultura laboral, la seguridad, los recursos y la reputación de la empresa.
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