Validar candidatos es un paso sumamente importante antes de culminar un proceso de selección de personal, ya que conocer y verificar la mayor cantidad de datos posibles de las personas antes de integrarlas al equipo de trabajo, puede evitar gran cantidad de problemas futuros para la empresa.
La validación de las referencias y antecedentes, son unos de los pasos que se debe realizar al validar candidatos en el proceso de selección. Y en este artículo, te contaremos cuáles son las ventajas de aplicar cada una de estas herramientas para elegir el candidato adecuado.
Validar candidatos en procesos de reclutamiento
Hallar al candidato perfecto que se ajuste a los requerimientos y necesidades de una empresa es un gran logro. Sin embargo, es un problema común que, algunas veces, los profesionales de recursos humanos dejen de lado ciertos pasos cruciales en la contratación, con la prisa de conseguir un candidato ideal y cerrar el trato, como es el caso de la validación de candidatos.
Es fundamental que el área de Recursos Humanos pueda hacer esta verificación para confirmar los datos proporcionados por el postulante en diferentes aspectos y así se pueda continuar con su contratación, verificando información básica como empleos anteriores, tiempo laborado y cargos ocupados. Algunas empresas o reclutadores pueden validar candidatos aplicando verificaciones más exhaustivas a nivel social, académico, crediticio, entre otras.
Aunque no en todos los procesos de selección se requieren todas estas verificaciones, esto dependerá del tipo de puesto, de los procesos y de la cultura de la empresa, quien normalmente define los niveles de verificación y los pasos necesarios a aplicar.
Debemos ser claros en que ningún candidato reflejará en su currículum actitudes o hechos negativos como, por ejemplo, que jugó mal con las finanzas en su antiguo empleo o que tenía muy malas relaciones con su equipo de trabajo anterior. Entonces, para llevar a cabo la verificación de las referencias laborales y el proceso de contratación correctamente, es recomendable contar con el apoyo de empresas especializadas en validar candidatos en procesos de selección.
Ventajas de validar candidatos en procesos de reclutamiento
Aunque el proceso de entrevistas es un factor decisivo en la selección del candidato ideal para un puesto de trabajo, los antecedentes y las referencias laborales juegan un papel fundamental. Al validar candidatos en estos aspectos, cabe la posibilidad de que la contratación pueda suspenderse al no hallar veracidad y congruencia con la información proporcionada por parte del candidato, lo que evitaría inconvenientes mayores a futuro.
Veamos cuáles son los beneficios de validar candidatos a través de sus antecedentes y referencias laborales:
Ventajas de validar los antecedentes de los candidatos:
La validación de los antecedentes debe dar inicio desde el primer contacto con el postulante para, progresivamente, ir recopilando la información necesaria y poder contar con un panorama completo de su perfil, habilidades, antecedentes y referencias laborales.
Entonces, dentro de los principales beneficios que se tienen al validar los antecedentes podemos mencionar:
- Permite verificar con los empleadores anteriores cuál fue el desempeño del candidato en esas empresas.
- Permite clasificar al candidato por experiencia laboral y cargos ocupados para una selección final.
- Se logra generar un ambiente de confianza y transparencia con el equipo de trabajo
- Se obtiene mayor información sobre sus conocimientos y habilidades que puedan potencializar su rendimiento en caso de una contratación.
- Se pueden verificar las causas que generaron los períodos de ausencia en el trabajo.
- Permite determinar si el candidato puede encajar con la cultura de la empresa.
Ventajas de verificar las referencias laborales de los candidatos:
La verificación de referencias laborales antes de contratar personas ayuda a mejorar la confianza y la integridad durante el proceso de contratación, ya que son un componente crítico para manejar una consideración cuidadosa y exhaustiva del desempeño pasado del candidato.
Validar las referencias laborales de los candidatos, nos beneficia de la siguiente manera:
- Permite obtener información adicional sobre factores como habilidades, rendimiento, conocimiento e historial laboral de un candidato, desde una fuente confiable y relacionada con cada factor.
- Permite verificar la información que el candidato ha proporcionado.
- Proporciona información para evaluar el potencial de éxito del candidato en el puesto, a través de su rendimiento pasado.
- Permite proteger al departamento de posibles reclamaciones de contratación negligente.
- Ayuda a clasificar los candidatos y pasar a una selección final
El impacto positivo de validar candidatos en el crecimiento de una empresa
Los procesos de selección de personal que aplican buenos métodos para validar candidatos son fundamentales para el crecimiento sostenible y éxito de una empresa. La efectividad de estos procesos se traduce en una serie de beneficios tanto a nivel interno como externo, que repercuten directamente en la capacidad de la empresa para competir y prosperar en el mercado.
En primer lugar, una selección adecuada de los candidatos garantiza la incorporación de profesionales altamente calificados y compatibles con la cultura organizacional. Esto conlleva una mayor productividad y eficiencia, ya que los empleados que se ajustan a las necesidades y expectativas de la empresa son más propensos a desempeñarse de manera óptima y estar comprometidos con los objetivos corporativos. Además, el talento adecuado también impulsa la innovación y la adaptabilidad, elementos cruciales para el crecimiento en un entorno empresarial en constante cambio.
Los procesos de selección donde se logra validar candidatos de forma eficiente, contribuyen a una menor rotación de personal. Contratar a personas que encajan perfectamente en la organización y en sus roles reduce la probabilidad de que abandonen el puesto en poco tiempo. Esto implica ahorros en costos asociados a la contratación y capacitación de nuevos empleados, y permite un mejor aprovechamiento de los recursos destinados al desarrollo del capital humano.
Además, un proceso de selección riguroso y transparente mejora la imagen de la empresa en el mercado laboral. Al percibir que una organización se preocupa por contratar y retener a los mejores profesionales, los candidatos potenciales se sienten más atraídos por formar parte de ella. Esto amplía la reserva de talento disponible y mejora la calidad de los futuros procesos de selección.
Conclusión
Validar candidatos nos ofrece innumerables ventajas que se resumen en mantener la seguridad de nuestra empresa y equipo de trabajo. Una mala contratación puede incidir negativamente en cualquier aspecto de importancia, como lo son las finanzas, el ambiente laboral, la reputación, entre otros.
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