¿Por qué hacer estudios de seguridad en una empresa?

Los estudios de seguridad en una empresa ocupan un lugar primordial para salvaguardar la organización en su conjunto, desde los recursos materiales hasta su talento humano. Entre ellos, podemos encontrar los estudios de seguridad para instalaciones y los estudios de seguridad laborales; estos últimos se pueden aplicar tanto en procesos de selección, como también para contar con un mecanismo de control y supervisión de los trabajadores en casos específicos.

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¿Por qué hacer estudios de seguridad en una empresa?

En el caso de los procesos de selección, el estudio de seguridad en una empresa es fundamental para la verificación oportuna de la información que suministra cada candidato al cargo y evitar una mala toma de decisiones, con el fin de mantener la integridad de los activos y los recursos de la organización.

Esto, debido a las posibilidades de encontrar con individuos inescrupulosos que pueden falsificar sus credenciales académicas o alterar sus currículos, pudiendo causar graves daños en una empresa al lograr superar las evaluaciones de un proceso de selección, por no contar con la experiencia, habilidades y capacidades necesarias para desempeñarse en el cargo.

Hacer este tipo de estudios de seguridad en una empresa es fundamental como parte de las políticas de resguardo y prevención de riesgos porque contribuye con la integración de nuevos perfiles profesionales de una forma segura e inteligente.

Por otra parte, los estudios de seguridad para instalaciones son necesarios para proteger los activos más importantes de una organización o de un lugar específico, y se enfocan en identificar vulnerabilidades; diagnosticar las condiciones de la infraestructura; y mantener medidas preventivas. Su principal objetivo es que el cliente aplique correctamente las recomendaciones de seguridad establecidas y cumpla con los requerimientos de seguridad indispensables para proteger su propiedad.

Importancia de los estudios de seguridad en una empresa y sus instalaciones

A través de un estudio de seguridad para instalaciones podemos identificar riesgos, amenazas, fortalezas, oportunidades, etc., para generar una serie de recomendaciones técnicas con el fin de optimizar los procesos y esquemas de seguridad que posee una empresa, implementarlos correctamente o establecerlos desde cero. Estos estudios permiten aplicar los mejores esquemas según las necesidades del negocio y establecer los niveles de seguridad.

Estos estudios de seguridad en una empresa son desarrollados con base en las características de infraestructura del negocio, la ubicación, la instalación, los niveles de riesgo en cuanto a producción o manejo de recursos, la cantidad de empleados, la potencialidad de robo o hurto y los recursos con que se cuentan o no en materia de seguridad.

Por ello, son realizados por expertos en análisis de riesgos y seguridad, quienes ayudan a las organizaciones a establecer las medidas de seguridad que se deben implementar para garantizar la protección de sus instalaciones, en caso de que se materialice algunos de los riesgos detectados en el estudio.

Importancia de los estudios de seguridad en una empresa y sus procesos de selección

En un proceso de selección de personal, no solo es importante seleccionar a los más capacitados para el cargo, sino que toda la información suministrada debe ser verificada correctamente. Estos estudios de seguridad en una empresa son bastante útiles porque suministran seguridad sobre los antecedentes y la situación actual del individuo para confirmar si será un colaborador confiable.

Una mala contratación puede afectar de forma negativa la cultura laboral organizacional, perjudicar a los trabajadores y su compromiso con la cultura corporativa, causar estrés, dificultar el trabajo en equipo y disminuir la productividad, lo que puede terminar en una desestabilización de la empresa.

Además de esto, las malas decisiones pueden provocar insatisfacción de los colaboradores, aumento de la rotación, problemas de adaptación e integración, incremento en los costos en formación y cantidad de procesos de selección, malos resultados, pérdidas para la organización y un mal clima laboral. Y en los peores casos, pueden generarse situaciones ilícitas como los fraudes o las pérdidas por robos.

Este tipo de estudios de seguridad en una empresa son importantes porque identifican la suplantación de identidad; detectan los antecedentes de los candidatos; evitan fugas de información interna; previenen el espionaje corporativo; minimizan los riesgos y amenazas como el fraude empresarial; disminuyen el ausentismo laboral; facilitan la toma de decisiones efectiva para tu empresa; y mucho más.

Conclusión

Los estudios de seguridad en una empresa son importantes porque detectan información valiosa que pueda tener incidencias negativas en los procesos organizacionales, y que puedan ser ocasionadas por candidatos o trabajadores, así como permiten identificar riesgos y establecer medidas preventivas para proteger los activos e instalaciones.

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agosto 27, 2022agosto 27, 2022

¿Qué es el análisis de riesgo político?

Antes de definir el análisis de riesgo político, debemos aclarar de qué se trata este tipo de riesgo y cómo afecta a las empresas. De esta forma, el riesgo político es aquel que puede afectar los intereses económicos de las empresas, causado por los cambios o la falta de estabilidad política de un país o región.

Por consiguiente, este tipo de riesgo está directamente relacionado con la coyuntura política, que puede ser causante de cambios que afectan directamente al sector empresarial, por ejemplo, en políticas tributarias o de comercio exterior.

Estos riesgos pueden ser entendidos y administrados con previsión, mediante el análisis de riesgo político. Veamos los aspectos más importantes sobre el tema.

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¿Qué es el análisis de riesgo político?

El análisis de riesgo político tiene su base en la relación entre la política y los negocios, y cómo las decisiones, eventos o condiciones políticas, pueden afectar de forma significativa la rentabilidad de un empresario o el valor esperado ante una determinada acción económica, modificando la probabilidad de alcanzar los objetivos de la empresa.

El riesgo político que enfrentan las empresas es la probabilidad de sufrir pérdidas estratégicas, financieras o de talento humano, debido a factores no comerciales, que pueden ser, por ejemplo, políticas macroeconómicas y sociales (monetaria, fiscal, comercial, industrial, de inversiones, ingresos, laborales y de desarrollo), o eventos relacionados con la inestabilidad política, tales como disturbios, terrorismo, golpes de estado, guerras civiles, etc.

Características del riesgo político

Las principales características del riesgo político, son:

El riesgo político está vinculado de forma estrecha a la estabilidad de las instituciones y de las políticas públicas en el tiempo. Por lo que, mientras menos incertidumbre haya en cuanto a las decisiones del Gobierno, menor será el riesgo político.
Este tipo de riesgo generalmente aumenta en procesos electorales, sobre todo cuando los resultados son inciertos, o si los dirigentes electos causan desconfianza en los inversionistas.
También, este tipo de riesgo puede depender de factores externos a la estructura del Gobierno, por eventos como, por ejemplo, el terrorismo o los conflictos bélicos.

Tipos de riesgos políticos

Riesgo macroeconómico: Está representado por decisiones que afectan a la economía en su conjunto como, por ejemplo, el aumento de impuestos como el IVA.

Riesgo microeconómico: Se refiere al impacto generado específicamente hacia un sector o actividad. Por ejemplo, las expropiaciones a empresas extranjeras o si los entes gubernamentales deciden incrementar el impuesto a las bebidas alcohólicas para desincentivar su consumo en la población.

¿Cómo afecta el riesgo político al sector empresarial?

Este tipo de riesgo puede afectar en ámbitos muy variados del comercio y la actividad económica internacional de las empresas. Algunas de sus repercusiones pueden ser:

Interferencias en la cadena de suministro: Cualquier evento o decisión política que pueda interferir en el flujo de la cadena de suministro puede repercutir gravemente en las operaciones de un negocio internacional. En la actualidad, muchas empresas se abastecen de componentes y materias primas traídas de múltiples países.
Hiperinflación e inestabilidad de la moneda: En ocasiones, la corrupción política puede generar una reacción en cadena en los mercados bursátiles haciendo que la moneda local se devalúe. Esta volatilidad también afecta directamente a la cuenta de resultados de una empresa. Así como, en el caso de la inflación excesiva, puede imposibilitar los cálculos fiables de resultados de un ejercicio, tras aplicar el tipo de cambio correspondiente.
Deterioro de la reputación a nivel empresarial y comercial: Los países carentes de estabilidad pueden ser más susceptibles a situaciones como la corrupción o el deterioro de las condiciones laborales de los trabajadores, lo que representa un riesgo considerable para la reputación y la imagen de marca de aquellas empresas afectadas por la publicación de estos fenómenos.

¿Cómo prevenir el riesgo político?

Llevar a cabo un análisis de riesgo político que implica determinada actividad económica, permite determinar el perjuicio que se puede sufrir en el caso de que las operaciones no funcionen según lo previsto. De esta forma, es importante conocer a profundidad los detalles del ámbito jurídico y político local, así como la relación del país con los demás estados de su entorno.

Conclusión

El análisis de riesgo político debe ocupar un lugar prioritario en las políticas y acciones preventivas de toda empresa, sobre todo aquellas que estén en una etapa de internacionalización, donde es imprescindible adoptar la prudencia y prevención, para protegerse de cualquier decisión y cambio político que escapen de nuestro control.

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agosto 24, 2022agosto 25, 2022

¿Qué es la Responsabilidad Social Empresarial? 5 ventajas

La Responsabilidad Social Empresarial es un concepto relativamente moderno que se ha ido incorporando a la cultura organizacional de manera firme en las últimas 3 décadas. Pero, ¿de qué se trata este concepto y por qué es tan importante en el mundo de los negocios en la actualidad?

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¿Qué es la Responsabilidad Social Empresarial (RSE)?

La Responsabilidad Social Empresarial es la contribución al desarrollo humano sostenible, mediante el compromiso y la confianza de la organización hacia sus empleados, las familias de estos, la comunidad local y la sociedad en general, con el fin de mejorar el capital social y la calidad de vida de la comunidad.

Básicamente es el compromiso y las obligaciones voluntarias que asumen los miembros de una organización empresarial entre ellos y ante el resto de la comunidad como conjunto.

Al implementar una cultura de Responsabilidad Social Empresarial, las compañías impactan de forma directa en la vida de ciudadanos y comunidades, mediante la aplicación de programas que impulsan el desarrollo económico, educativo y otras causas sociales.

¿Cuál es el objetivo de la Responsabilidad Social Empresarial?

El objetivo de la responsabilidad social empresarial es lograr que el impacto positivo que causan estas contribuciones en la sociedad se traduzca en una mayor sostenibilidad y competitividad para las empresas, generando mayor productividad al mejorar las condiciones para los trabajadores.

La responsabilidad social empresarial se enfoca en factores como el cuidado al medio ambiente, las condiciones laborales de sus trabajadores y el apoyo a las causas humanitarias. Es una herramienta con la que se pueden crear lazos y mejorar el clima laboral.

Ventajas de aplicar la RSE en las organizaciones

Para las empresas, aplicar la RSE dentro de su cultura ofrece las siguientes ventajas:

1. Mejora el ambiente laboral

En el momento en el que la responsabilidad social empresarial pasa a ser parte de la cultura organizacional, los trabajadores se comienzan a sentir más a gusto, desarrollándose en un ambiente amigable donde predominan los valores, la ética, el respeto y la tolerancia. Esto contribuye a la optimización del clima organizacional, promoviendo que los empleados se sientan identificados con la empresa y se comprometan con sus proyectos y objetivos.

2. Mejora la reputación de la empresa

Una empresa socialmente responsable es menos propensa a enfrentar daños de imagen, críticas y desaprobación en el mundo de los negocios y entre los consumidores. A su vez, disminuyen las posibilidades de que se enfrente a multas u otras sanciones gubernamentales por incumplimientos.

De esa forma, estas empresas suelen resultar menos riesgosas para invertir capital en ellas, pues tienen la potencialidad de perdurar en el tiempo y contar con mayor estabilidad.

3. Contribuye al desarrollo social y económico

Las empresas que implementan programas de responsabilidad social empresarial aportan y benefician de forma directa a las comunidades, en áreas como la educación y las finanzas, por lo que ayudan a impulsar el desarrollo social de determinadas localidades o naciones.

4. Mayor transparencia en las actividades comerciales

El crecimiento de las empresas socialmente responsables también está relacionado con el aumento de la transparencia en las actividades comerciales, promoviendo valores como la responsabilidad y la honestidad, que son claves en los programas de RSE.

5. Reducción de impactos ambientales

A través de la responsabilidad social empresarial, las organizaciones generan diversos mecanismos, sistemas, métodos y prácticas que permitan que sus operaciones se lleven a cabo sin afectar el medio ambiente, priorizando la concientización y cuidado ambiental en su cultura empresarial.

¿Qué abarca la responsabilidad social empresarial?

La RSE se trata de una contribución de la empresa al desarrollo de la sociedad y al cuidado del medioambiente, como un conjunto de programas, políticas y prácticas integrados a la operación empresarial.

La responsabilidad social empresarial no se trata de acciones de filantropía o donaciones, ya que busca justamente la sostenibilidad de las acciones que se generan, para que sean viables social, económica y ambientalmente. Por eso, no debe ser usada para limpiar la imagen de una empresa cuando surge algún problema o conflicto.

Conclusión

Aunque tiempo atrás el único objetivo de una empresa era generar ganancias para los accionistas, desde la revolución industrial el rol de la organización y cómo se involucra con su entorno ha evolucionado; ahora las empresas entienden que son parte de la sociedad, y que, por ello, tienen responsabilidades. La responsabilidad social empresarial contribuye al bienestar de todos los actores involucrados.

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agosto 20, 2022agosto 22, 2022

5 mitos sobre las pruebas de polígrafo

Las pruebas de polígrafo son procedimientos muy utilizados actualmente en procesos de selección en Colombia, ya que son un instrumento que permite aportar información de valor para acercar a las empresas al mejor talento humano, e intentar identificar si el candidato se alínea con la cultura organizacional y su conducta no representará un problema al incluirlo en el equipo.

Sin embargo, alrededor de las pruebas de polígrafo circulan muchos mitos que han sido motivados por el desconocimiento y principalmente por lo que nos han mostrado en las películas. Por ello, hoy vamos a aclarar o a desmentir algunos de estos mitos y explicaremos su razón de ser.

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¿Cómo funcionan las pruebas de polígrafo?

En primer lugar, es importante tener una idea clara de cómo funcionan estas evaluaciones para poder adentrarnos en la aclaración de los mitos que mencionaremos.

Las pruebas de polígrafo giran en torno a nuestras emociones y reacciones fisiológicas. En pocas palabras, si alguna vez te has preguntado: “¿por qué estoy nervioso?”, o “¿por qué esto me molesta tanto?”, es porque sabes exactamente qué sensaciones tienes al presentar algunas de estas emociones; el polígrafo, básicamente, hace lo mismo.

Eso sucede porque las emociones generan reacciones en nuestro sistema nervioso central, las cuales se manifiestan en cambios fisiológicos. Por ejemplo, cuando nuestras manos sudan al estar nerviosos, o cuando nuestro cuerpo se calienta al ser invadido por la ira.

Entonces, las pruebas de polígrafo detectan reacciones o cambios en la presión sanguínea, el ritmo cardíaco, en la velocidad de la respiración, en la conductividad de la piel o grado de sudoración, y en los movimientos del entrevistado. Y los resultados de los gráficos generados por el polígrafo a partir de estas alteraciones, son interpretados por un poligrafista.

Mitos sobre las pruebas de polígrafo

Al conocer el funcionamiento de las pruebas de polígrafo, podremos imaginarnos la cantidad de mitos que se pueden generar. Así que, hoy explicaremos o desmentiremos los más comunes:

1. “El polígrafo es un detector de mentiras”

El polígrafo no arroja resultados exactos que digan que una persona está mintiendo o no. De hecho, lo más acertado sería llamarlo “detector de reacciones”. Por esta razón es sumamente importante que la prueba sea realizada por un experto en el área que cuente con las acreditaciones y/o permisos necesarios para desempeñarse como poligrafista.

De esta forma, a partir de cada pregunta realizada en la entrevista, el poligrafista interpretará los resultados arrojados por el polígrafo para identificar si hay “reacciones significativas de engaño”, basándose en las reacciones físicas que normalmente presenta una persona cuando está mintiendo.

2. “Es posible engañar al polígrafo”

Los poligrafistas profesionales son expertos en detectar trucos o intentos voluntarios de burlar al polígrafo y saben cómo contrarrestarlos. Al final, cada acción genera una reacción.

En algún momento pudimos haber escuchado que si una persona logra llegar a un estado de relajación mental puede burlar la prueba. Sin embargo, al ser esta una prueba que demanda tanta atención y concentración, y al ser aplicada por un experto que se mantendrá constantemente lanzando preguntas, cada vez que el entrevistado trate de obtener ese nivel de confort y tranquilidad, el entrevistador no le permitirá alejarse de los estímulos que genera la prueba, por lo que es prácticamente imposible lograr ese cometido.

En los procesos de selección de personal, esta prueba tiene una efectividad del 90% cuando es aplicada por un profesional.

3. “Toda persona que se ponga nerviosa, reprobará las pruebas de polígrafo”

El simple hecho de ser una prueba, o de estar sometiendo a una persona a situaciones que puedan generar algún tipo de presión, puede generar cierto nerviosismo, aún cuando la persona está siendo honesta. Claramente, cada individuo es diferente y reacciona de forma distinta ante diversas situaciones.

Por esta razón, antes de realizar las pruebas de polígrafo se hacen algunos ejercicios de ajuste, para determinar la sensibilidad del individuo a la situación, y su patrón normal de respuesta. Y esta es otra razón para requerir gran experticia del poligrafista, ya que, al una persona mostrar indicios de nerviosismo en todo el gráfico, la evaluación se enfocará en las alteraciones que surjan en ciertas preguntas y se salgan del patrón de nerviosismo que muestra el entrevistado de forma constante en la prueba.

4. “Las pruebas de polígrafo son un interrogatorio”

En procesos de selección de personal, es importante que el poligrafista haga sentir cómodo al entrevistado y hacerle entender que es mejor ser totalmente honesto, aunque le reste puntos, a generar un alto grado de desconfianza por mentir. No debe ser vista como un procedimiento obligatorio y un interrogatorio sorpresivo, ya que el experto debe tener el consentimiento por escrito del entrevistado, darle a conocer previamente las preguntas y aclarar sus dudas en las que haya lugar.

5. “Los evaluados no tienen oportunidad de explicar sus reacciones”

Así como lo aclaramos en el punto anterior, parte del proceso de aplicación de las pruebas de polígrafo, es ofrecer al entrevistado una explicación previa del objetivo de la prueba, cómo es el proceso, qué requiere para obtener un buen resultado, cómo funciona el instrumento, cuáles son las preguntas y su respectiva explicación, para finalizar solicitando su consentimiento para someterse voluntariamente al examen. Por lo que, antes y después de la prueba, el entrevistado podrá aclarar el porqué de sus reacciones.

Conclusión

Alrededor de las pruebas de polígrafo surgen muchos mitos, pero es importante saber que esta prueba es un instrumento importante para recolectar información relevante acerca de un candidato, y la información que ofrece es muy útil en el proceso de toma de decisiones al momento de contratar personal.

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agosto 13, 2022agosto 14, 2022

6 beneficios de la seguridad industrial

Generar condiciones de trabajo óptimas, donde se garantice la protección y seguridad de los trabajadores, es una de las grandes responsabilidades de las empresas e industrias, por lo que la seguridad industrial juega un papel fundamental para implementar normas y condiciones que reduzcan el riesgo de sufrir accidentes laborales.

Por esta razón, hablaremos un poco sobre los beneficios de la seguridad industrial.

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¿Qué es la seguridad industrial?

La seguridad industrial consiste en un conjunto de normas para minimizar o evitar los riesgos que puedan generarse en ámbitos industriales, los perjuicios derivados de ello, e incluso las enfermedades ocupacionales.

La seguridad industrial regula el uso de instalaciones, procedimientos, vehículos, sistemas de comunicación, herramientas y materiales en los procesos industriales, para que esto se lleve a cabo de una forma adecuada y segura. Se trata, en pocas palabras, de adoptar, cumplir e imponer normas de seguridad como medidas preventivas, con el objetivo de que el trabajo se desarrolle de forma efectiva y sin perjuicios.

Debido al peligro al que están propensas las instalaciones industriales, la seguridad industrial tiene como principal objetivo minimizar la cantidad de accidentes y, por ello, se trabaja a partir de una planeación detallada en la identificación de los riesgos inmersos en las instalaciones, los procesos y actividades laborales, generando acciones de monitoreo, ejecución y control para reducir el riesgo de accidentes, y poniendo en práctica dispositivos y protocolos de manejo para casos de emergencia.

El cumplimiento de la seguridad industrial es obligatorio en todas las empresas, para asegurar condiciones aptas de seguridad para el trabajador dentro del ámbito laboral. Asimismo, es su deber dotar al trabajador de herramientas e indumentaria adecuada para su protección según su ocupación, y brindarle los conocimientos y capacidades necesarias para su correcto desenvolvimiento.

Beneficios de la seguridad industrial

A continuación detallamos algunos de los beneficios de integrar la seguridad industrial en todos los procesos de la empresa:

1. Disminuye los accidentes laborales

La higiene y seguridad industrial busca reducir al mínimo la aparición de enfermedades y la ocurrencia de accidentes relacionados con las malas condiciones del lugar de trabajo. Estos accidentes además de provocar padecimiento físico y moral en el trabajador, disminuyen su posibilidad de trabajar.

2. Mejora el ambiente de trabajo

Con la creación e implementación de programas de higiene y seguridad industrial se puede lograr un ambiente de trabajo tranquilo y seguro, donde los trabajadores actúan con total seguridad y confianza.

3. Disminuye costos

Debido a que el principal objetivo de la seguridad industrial consiste en reducir los riesgos laborales, esto ayuda automáticamente a reducir los costos de operación y a aumentar las ganancias. Los accidentes laborales pueden representar importantes costos para la empresa al tener que pagar las justas indemnizaciones, así como pierde producción y debe entrenar un nuevo personal.

4. Disminuye las interrupciones durante la jornada laboral

Las normas y programas de seguridad industrial permiten observar y controlar efectivamente las causas de las pérdidas de tiempo e interrupciones del trabajo efectivo. A partir de esto, se puede lograr aumentar el tiempo disponible para producir y evitar que se repitan accidentes.

5. Reduce el absentismo

La seguridad industrial evita el absentismo producido por el tiempo de recuperación de accidentes laborales o cualquier daño a la salud del trabajador.

6. Previene riesgos laborales

Al implementar las normas de seguridad e higiene industrial se tiene la preparación suficiente para prevenir los riesgos laborales que puedan causar daños en los trabajadores. Por lo que, cuanto más peligrosa sea una actividad o acción en el trabajo, mayores deben ser las medidas y las precauciones a aplicar antes y durante todo el proceso.

Las estrategias de prevención se deben aplicar, además, desde el correcto mantenimiento de las instalaciones, herramientas, equipos y maquinaria, lo que también traerá beneficios a largo plazo para el empresario y los trabajadores.

Para lograr la efectividad de estas estrategias, es importante hacerlas parte de la cultura de la empresa, de modo que el personal se acostumbre a integrarlas en su día a día, y habrá mayor facilidad para cumplir con la normativa y disponer de un espacio seguro de trabajo para todos. Gracias a la seguridad en la industria, se mantiene la integridad del trabajador y se obtienen grandes ahorros financieros.

Conclusión

La higiene y seguridad industrial es de gran importancia para crear un ambiente seguro donde los trabajadores desarrollen sus actividades con total seguridad y confianza. Los beneficios son numerosos, tanto para la empresa, como para su talento humano.

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agosto 8, 2022agosto 9, 2022

¿Por qué hacer un estudio de seguridad en un proceso de selección?

En un proceso de selección se pueden recibir muchos datos de uno o varios candidatos, algunos vendrán especificados en su hoja de vida y otros se obtendrán en las entrevistas laborales, pero, siempre estaremos expuestos al riesgo de recibir información falsa o que hayan algunas inconsistencias. Por lo que el estudio de seguridad en un proceso de selección es una herramienta que ayudará a evitar estos riesgos.

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¿Qué es un estudio de seguridad en un proceso de selección?

El estudio de seguridad en un proceso de selección consiste en un proceso de análisis y verificación de la información suministrada por un candidato y nos permite, además, conocer su historial de conducta en distintos ámbitos de la sociedad. Este estudio permite determinar si la persona que se presentó a la entrevista laboral es quién dice ser y no representará un peligro para las operaciones de la compañía.

Aplicar un estudio de seguridad en un proceso de selección permite medir la prevalencia de valores como la honestidad, responsabilidad y lealtad, atributos imprescindibles para alcanzar el éxito.

Puede estar compuesto por diferentes procesos con los cuales se verifica su historia, su comportamiento ante la sociedad, antecedentes disciplinarios y cómo ha llevado sus relaciones comerciales o financieras; con esta información se pueden establecer pautas de seguridad y asegurar una vinculación segura de nuevos empleados.

¿Por qué hacer un estudio de seguridad en un proceso de selección?

El estudio de seguridad en un proceso de selección es fundamental para la verificación oportuna de la información que suministra cada candidato al cargo y evitar una mala toma de decisiones, con el fin de mantener la integridad de los activos y los recursos de una compañía.

En las peores situaciones, nos podemos encontrar con individuos inescrupulosos que falsifican sus credenciales académicas o alteran sus currículos, pudiendo causar graves daños en una empresa al lograr superar las evaluaciones de un proceso de selección, por no contar con la experiencia, habilidades y capacidades necesarias para desempeñarse en el cargo.

Por esto y más, no solo se trata de seleccionar a los más capacitados para el cargo, sino que toda la información suministrada debe ser verificada correctamente. Estos estudios y validaciones son bastante útiles porque, además, suministran seguridad sobre los antecedentes y la situación actual del individuo para confirmar si será un colaborador confiable.

Utilidad de los estudios de seguridad para contratar personal

En la prevención de riesgos, estos estudios son de gran importancia porque permiten recopilar información de valor que pueda afectar negativamente la estabilidad de la empresa, como, por ejemplo, los antecedentes de tipo judicial, laboral, penal, disciplinario, fiscal, y otros, los cuales permiten determinar la existencia de documentos falsificados, cartas de recomendación, información personal y datos en la hoja de vida.

Su utilidad se basa en que evita la presencia de falsos profesionales en tu empresa, sobre todo en cargos de alto mando o riesgo, lo que requiere de la aplicación de políticas adecuadas para el análisis exhaustivo de quienes deseen incorporarse a tu equipo de trabajo; con un adecuado estudio de seguridad en un proceso de selección y políticas de prevención de riesgos es posible evitar su presencia en la organización.

Desventajas de no hacer estudios de seguridad

Las consecuencias de una mala contratación pueden afectar de forma negativa la cultura laboral organizacional, perjudicar a los trabajadores y su compromiso con la cultura corporativa, causar estrés, dificultar el trabajo en equipo y disminuir la productividad, lo que puede terminar en una desestabilización de la empresa.

Otros efectos negativos pueden ser la insatisfacción de los colaboradores, aumento de la rotación, problemas de adaptación e integración, incremento en los costos en formación y cantidad de procesos de selección, malos resultados, pérdidas para la organización y un mal clima laboral. Y en los peores casos, pueden generarse situaciones ilícitas como los fraudes o las pérdidas por robos.

De esta forma, podemos entender la importancia, no solo de aplicar medidas de prevención, sino también protocolos de gestión para corregir y superar inconvenientes de la mejor forma en caso de que sucedan.

Conclusión

Hacer un estudio de seguridad en un proceso de selección es imprescindible como parte de las políticas de prevención de riesgos, ya que ayudará a integrar nuevos perfiles profesionales a la empresa, de una forma segura e inteligente, con valores que se adapten a la cultura organizacional.

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julio 31, 2022enero 30, 2023

Estudios de seguridad y confiabilidad del personal: ventajas

Las empresas constantemente incorporan candidatos fruto de procesos de selección donde buscan el más competente y el más confiable. Por lo general las empresas que han adoptado voluntariamente sistemas como los estudios de seguridad y confiabilidad del personal promueven seguridad en los procesos relacionados con el personal.

Las entrevistas laborales son un buen filtro para verificar si los candidatos que desean hacer parte de la empresa tienen las habilidades y el conocimiento necesario. En esos casos, es posible analizar actitudes, gestos y personalidad de los aspirantes, pero se hace muy complicado determinar el nivel de riesgo que pueden representar para la organización.

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Estudios de seguridad y confiabilidad del personal

Desde hace tiempo se habla de estudios de seguridad a personas, pero, ¿tenemos claro cuál es el objetivo de un estudio de seguridad a personas? Es sencillo, este tipo de análisis busca identificar el riesgo que representa un candidato a un puesto de trabajo en la organización, lo que nos lleva considerar como factor fundamental la identificación de los cargos laborales críticos, para tener claridad de cuál sería el impacto que tendríamos en caso de materializarse un riesgo en esa posición.

Seguidamente, debemos identificar qué controles se necesitan para gestionar el riesgo de ese cargo, para desarrollarlos íntegramente, de esta forma podemos identificar si realmente es un riesgo o no para la organización.

De la misma forma, se han venido desarrollando actividades hacia la mejora de los estudios de confiabilidad de personas. Esta evaluación se genera de la necesidad de buscar personas en las que podamos confiar plenamente para integrarlas a nuestro equipo de trabajo; y es que hace un tiempo atrás, cuando un candidato ingresaba a una empresa solo recibía un apretón de manos para darle la bienvenida y le pedían simplemente que hiciera bien su trabajo, que tuviera valores y principios y que así se iría ganando la confianza. Proceso que podía tardar años.

Entonces, ante la necesidad de tener personas confiables en nuestro entorno organizacional, lo cual amerita credibilidad, producto de la veracidad de la información aportada por el candidato para su selección, se genera la necesidad de realizar estudios de seguridad y confiabilidad del personal para lograr la validación (que busca revisión los datos aportados) y la verificación de la información (que busca la comprobación de dichos datos y que cumplan con el requisito exigido por la organización).

Ventajas de realizar estudios de seguridad y confiabilidad del personal

Combate la suplantación de identidad.
Permite detectar los antecedentes de los candidatos.
Evita fugas de información interna.
Permite tener una idea clara sobre el manejo que haría el candidato de su cargo
Previene el espionaje corporativo.
Minimiza los riesgos y amenazas como el fraude empresarial
Disminuye el ausentismo laboral.
Garantiza tasas mínimas de deserción de capital humano.
Facilita una toma de decisiones más efectiva para tu empresa.
Protege la integridad de los empleados.
Verifica la información suministrada en cuanto a títulos académicos, cartas laborales y referencias.
Asegura contrataciones confiables.
Evalúa la existencia de valores y principios como la honestidad
Asegura la contratación de personas que posean las competencias que dicen tener.
Elude el hurto dentro de la organización.
Identifica si un empleado se encuentra involucrado en hechos delictivos.
Garantiza la confiabilidad, seguridad y bienestar de la empresa.

¿Qué se debe considerar para el desarrollo de estudios de seguridad y confiabilidad del personal?

Para realizar estos estudios, se debe considerar:

Cumplimiento legal: la legalidad de cualquier actividad que se vaya a realizar es fundamental; esto debería llevar a las áreas que ejecutan dicha actividad a que tengan normas y procedimientos que les permitan mantener la regularidad de los procesos y evitar actuaciones indebidas.
Equipo capacitado y competente: son actores claves para desarrollar dicha labor; un proceso delicado que no puede desarrollar cualquier persona, ya que se debe cumplir con aspectos legales, llevar un análisis documental, técnicas de entrevista, evaluaciones de conformidad y razonamiento que requieren de capacitación constante.
Recursos necesarios: las organizaciones deberían mantener un control y previsión de estos, para determinar y proporcionar los recursos necesarios para implementar, mantener y mejorar continuamente cualquier proceso; proporcional el personal adecuado, infraestructura apta para la realización de la tarea, equipos y herramientas de trabajo adecuados.

Importancia de los estudios de seguridad y confiabilidad del personal en una empresa

Los estudios de seguridad y confiabilidad son importantes por varias razones:

Toma de decisiones informada: Al evaluar la confiabilidad de los candidatos, la empresa obtiene información valiosa sobre su historial, antecedentes y habilidades, lo que le permite tomar una decisión de contratación informada.
Mejora de la seguridad: Los estudios de confiabilidad pueden ayudar a identificar cualquier antecedente criminal o comportamiento inadecuado en el pasado, lo que puede ser un indicador de riesgo para la seguridad de la empresa y sus empleados.
Reducción del riesgo de fraude: Al evaluar la confiabilidad de los candidatos, se pueden identificar cualquier indicio de fraude o comportamiento fraudulento en el pasado, lo que ayuda a reducir el riesgo de fraude en la empresa.
Mejora de la cultura laboral: Al contratar a personas confiables y de confianza, se puede mejorar la cultura laboral y el ambiente de trabajo en general.
Reducción de costos: Al reducir el riesgo de comportamientos inadecuados y fraudulentos, la empresa puede ahorrar costos y tiempo en el largo plazo.

Qué riesgos conlleva no saber si los empleados son confiables

No evaluar la confiabilidad de los empleados puede conllevar varios riesgos, incluyendo:

Fraude y corrupción: Si no se evalúa la confiabilidad de los empleados, es posible que personas con antecedentes fraudulentos o comportamientos inadecuados ocupen puestos clave en la empresa, lo que puede aumentar el riesgo de fraude y corrupción.
Pérdida de información confidencial: Si no se evalúa la confiabilidad de los empleados, es posible que personas con antecedentes inadecuados o comportamientos poco éticos tengan acceso a información confidencial y sensible, lo que puede poner en riesgo la seguridad de la empresa y sus activos.
Daño a la reputación: Si un empleado poco confiable comete un acto inadecuado o fraudulento, eso puede dañar la reputación de la empresa y su imagen pública.
Problemas legales: Al contratar a personas poco confiables, la empresa corre el riesgo de ser demandada por negligencia o incumplimiento de responsabilidades.

Es importante evaluar la confiabilidad de los candidatos porque asegura que la persona seleccionada es adecuada para el trabajo y puede ser confiada para desempeñar las responsabilidades y cumplir con las expectativas de la organización. También ayuda a reducir el riesgo de fraude, negligencia y otros comportamientos inadecuados en el lugar de trabajo.

Conclusión

Los estudios de seguridad y confiabilidad del personal ofrecen muchas ventajas para las empresas, siempre enfocadas en salvaguardar la integridad de los bienes, recursos, personal y continuidad de las operaciones.

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julio 30, 2022julio 31, 2022

Estudios de seguridad: ¿Por qué hacerlos?

Incorporar personal nuevo a tu organización no es solo cuestión de seleccionar a los más capacitados para el cargo, y asegurar con esto que representarán una adición positiva para la compañía. Lograr esto, depende de un riguroso análisis y la aplicación de estudios de seguridad. Pero, ¿por qué se debe hacer de esta forma? En este artículo te lo contaremos.

Pocas empresas son conocedoras de los procesos vitales para verificar la información recibida e impedir situaciones desagradables con las contrataciones. Y es que puede que no sean conscientes de la gran cantidad de individuos inescrupulosos con títulos, credenciales académicas falsas o currículos alterados, quienes se vuelven un auténtico peligro dentro del mercado laboral.

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Riesgos asociados al manejo que hacen los trabajadores sobre el capital de la empresa, los equipos, la mercancía e incluso de la información y datos confidenciales, son situaciones que ameritan extensos estudios de seguridad para mantener la empresa a flote.

Recoger información sobre los comportamientos previos y presentes de los aspirantes a un cargo y hasta de los mismos empleados sin importar su antigüedad, genera que las empresas aboguen por la contratación de entidades especializadas en la realización de estudios de seguridad. Veamos para qué.

¿Para qué hacer estudios de seguridad?

Con los estudios de seguridad se detecta información valiosa que pueda tener incidencias negativas en los procesos organizacionales; antecedentes judiciales, laborales, penales, disciplinarios, fiscales, y otros no menos importantes. A partir de estos datos se puede determinar la existencia de falsificación de documentos, cartas, información personal y datos en la hoja de vida, lo cual suele ser común en la historia académica y laboral de los aspirantes.

Los estudios de seguridad son útiles porque:

Evita la presencia de impostores profesionales: los falsos profesionales, sobre todo en cargos de alto riesgo, son una gran amenaza para una empresa, y todas están expuestas a este tipo de riesgo al no querer aplicar políticas adecuadas para el estudio y análisis exhaustivo de quienes deseen formar parte de tu equipo de trabajo. Comprender el “talento” de estos impostores para elaborar una mentira, es clave para que le demos la importancia que requiere a la prevención; con un adecuado análisis de seguridad y prevención de riesgos es posible evitar su presencia en cualquier espacio.

Impide que sujetos indeseables hagan de las suyas dentro de la empresa: muchas veces nos dejamos llevar por el don de palabra estupenda con el que cuenta algún candidato, con la cual nos genera una fantástica impresión por su desenvolvimiento y también su aspecto físico. Pero son criterios insuficientes para decidir si realmente podría considerarse como el adecuado a ocupar el cargo.

Con solo escuchar a un candidato y leer su hoja de vida, no es posible conocer sus antecedentes económicos, judiciales y laborales. Podrías estar frente a un ex-estafador optando a un cargo en el área de finanzas, o un agente de seguridad con nulo conocimiento y práctica en el manejo de armas, factores que evidentemente causarían problemas graves que pueden terminar en delitos o siniestros.

De esta forma, hacer estudios de seguridad es definitivamente imprescindible como parte de las políticas de resguardo y prevención de riesgos, ya que contribuirá a la integración de nuevos perfiles profesionales de una forma segura e inteligente. Con esto asegurarás que escogiste personas honestas para ocupar cargos de confianza, y que su desempeño irá acorde a las políticas y cultura de la empresa.

Los estudios de seguridad son parte de las políticas de prevención

La prevención es clave en todo aspecto de nuestra vida que nos importe y queramos proteger. Es importante en las empresas, principalmente porque estamos en tiempos avanzados de digitalización, una época donde cualquier persona puede falsificar un título universitario con solo tener acceso a un computador.

Lo mismo puede ocurrir fácilmente con otros detalles más básicos e información personal como dirección de domicilio, ya que suelen modificarse constantemente para obtener ciertos beneficios al momento de una posible contratación o algún tipo de preferencia.

Conclusión

La ejecución de estudios de seguridad busca detectar prácticas inescrupulosas con la más exacta precisión, para impedir situaciones desafortunadas que deriven del hecho de que cargos de importancia sean ocupados por personas con perfiles profesionales de dudosa procedencia. Es sumamente útil porque brinda mayor tranquilidad a las empresas al momento de incluir nuevos miembros en su equipo de trabajo.

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julio 26, 2022marzo 16, 2023

Prueba de polígrafo: ventajas para una empresa

La prueba de polígrafo es un tipo particular de evaluación realizada con un instrumento de medición utilizado para el registro de respuestas fisiológicas. Este instrumento, generalmente, puede registrar las variaciones de la presión arterial, la frecuencia respiratoria, el ritmo cardíaco, los estímulos nerviosos y la respuesta galvánica o conductancia de la piel, originadas ante preguntas específicas que son realizadas al sujeto sometido a la prueba.

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¿Que es una prueba de poligrafo?

Una prueba de polígrafo, también conocida como prueba del detector de mentiras, es un examen utilizado para determinar si una persona está diciendo la verdad o mintiendo. El polígrafo es un instrumento que mide y registra varias respuestas fisiológicas del individuo, como la presión arterial, el ritmo cardíaco, la respiración y la conductancia de la piel, mientras se le hacen preguntas.

El fundamento detrás de la prueba de polígrafo es que las respuestas fisiológicas pueden cambiar cuando una persona miente en comparación con cuando está diciendo la verdad. Un examinador de poligrafo capacitado analiza las respuestas registradas y evalúa si la persona está siendo honesta o no.

Breve historia de la prueba de polígrafo

Este tipo de polígrafo, también llamado “detector de mentiras” fue inventado en el año 1938 por Leonarde Keeler, del Departamento de Policía de Berkeley en California, creador del primer polígrafo de tres canales que imprimía sus resultados en papel, basándose en trabajos previos de John Larson.

Desde su invención, el mecanismo básico del funcionamiento del polígrafo no ha cambiado demasiado; gran parte de sus avances consisten en mejoras de los sensores y adiciones como el procesamiento informático de las mediciones (polígrafo digital) o detectores electroencefalográficos de potencial relacionado con evento.

En su uso, se aplican preguntas formuladas de forma estratégica para que el sujeto se active ante determinadas preguntas. Cabe resaltar que el polígrafo NO es un instrumento capaz de detectar mentiras por sí solo, ya que no está diseñado para eso, sino para medir el cambio de flujo de corriente que se transmite a través del dedo índice de cada mano y la placa del dedo, es decir, solo detecta las respuestas fisiológicas del organismo y estas son interpretadas por personas u ordenadores.

Prueba de polígrafo: ventajas para una empresa

Todas las empresas, sobre todo las que cuentan con una fuerte competitividad o que desarrollan actividades delicadas, y requieren de personal bien capacitado, calificado y de un gran nivel de confianza para asumir cargos principales de alto desempeño, responsabilidad y compromiso, pueden utilizar este tipo de evaluaciones en sus procesos de selección y admisión, para hallar talento humano que buscan.

Las distintas estrategias corporativas de protección patrimonial e intelectual hacen que las empresas sobresalgan comercialmente transmitiendo una imagen de autocontrol y autorregulación operativa, lo que mejora los indicadores del ambiente organizacional y las pérdidas por hábito humano, haciendo competitivas a las empresas en el mercado.

Con las pruebas de polígrafo podemos minimizar riesgos y fortalecer procedimientos desde el interior de las empresas para la neutralizar la infiltración, soborno, corrupción en las personas por parte de las redes delincuenciales, secuestro, terrorismo, extorsión, enriquecimiento ilícito, lavado de dinero, etc.

Las empresas hacen uso de la prueba de polígrafo previo a la contratación, para evaluar de una mejor manera al candidato que desea ingresar a la empresa. Igualmente, esta prueba puede ser aplicada como procedimiento de rutina durante el periodo laboral del trabajador con el fin de disminuir la vulnerabilidad de la organización, como herramienta para medir su desempeño o investigar un caso en particular. Al hacer un seguimiento constante podemos identificar vulnerabilidades en las personas y prever riesgos.

La prueba de polígrafo proporciona ventajas para las empresas, algunas de ellas son:

Hay varias ventajas en utilizar una prueba de polígrafo, aunque también existen críticas y limitaciones. Algunas de las ventajas incluyen:

Prevención y disuasión: La mera existencia de pruebas de polígrafo puede disuadir a algunos individuos de cometer actos deshonestos o ilegales, ya que pueden temer ser descubiertos a través de una prueba de polígrafo.
Investigación criminal: Las pruebas de polígrafo pueden ser útiles en investigaciones criminales, ayudando a las autoridades a descartar sospechosos, corroborar testimonios o generar nuevas pistas en casos difíciles.
Evaluación de empleados: Algunas organizaciones utilizan pruebas de polígrafo para evaluar la integridad de los empleados, especialmente en trabajos de alto riesgo o que requieren acceso a información confidencial.
Seguridad nacional y antecedentes de empleados

1. Proporciona datos fundamentales para la toma de decisiones

Los resultados arrojados por la prueba de polígrafo permiten obtener información sobre quién es ese individuo que está aspirando al cargo, y le permite al empleador poder elegir con mayor facilidad. Sobre todo en procesos de selección donde se han postulado varios candidatos, para así identificar claramente cuál está más alineado con la cultura organizacional.

2. Ahorra costos y minimiza errores

En los procesos de reclutamiento y selección, es muy útil aplicar esta prueba porque permite identificar factores claves sobre la personalidad de los candidatos, para conocer si poseen las habilidades que la empresa quiere. De esta forma, ofrece beneficios como: minimizar los errores de contratación, aumenta la productividad y disminuye las tasas de rotación, así como los costos de despido y contratación.

3. Ayuda a mantener el bienestar en la organización

Estas pruebas garantizan la reducción de los conflictos internos en la empresa, ya que diagnóstica o evalúa las diferentes relaciones entre empleadores, empleados, etc. Por lo que es una buena opción para evitar futuros problemas administrativos, financieros y legales.

4. Permite establecer niveles de confiabilidad

Asimismo, ayuda a filtrar a los mejores colaboradores según su nivel de honestidad, lo que es especialmente útil para saber a quiénes de ellos se les puede confiar los activos del negocio, por lo que esta prueba suele ser aplicada en procesos de selección de personal de confianza, seguridad y en altos niveles ejecutivos.

Conclusión

Para las empresas, la prueba de polígrafo es muy útil si se desea elegir al personal idóneo, confiable, alineado con la cultura organizacional y capacitado para desarrollar el cargo, y es especialmente importante para la elección de cargos de altos niveles.

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julio 14, 2022julio 15, 2022

Seguridad industrial: ¿En qué consiste?

En el sector empresarial e industrial, la creación de condiciones de trabajo óptimas para garantizar la protección y seguridad de cada uno de los colaboradores, es una responsabilidad de gran importancia. Para ello es necesario implementar una serie de normas y condiciones que reduzcan el riesgo de accidentes laborales, y esto se puede lograr a través de la seguridad industrial.

En las instalaciones industriales se pueden realizar actividades inherentes a operaciones de venta, transformación de productos químicos, transporte, generación de energía, fabricación, y eliminación de desechos, que conllevan una serie de riesgos y deben manejarse de forma cuidadosa, por lo que la seguridad industrial juega un papel fundamental para salvaguardar la integridad de los trabajadores.

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¿En qué consiste la Seguridad Industrial?

Dentro de una empresa, la seguridad industrial es el área en la que se aborda sistemáticamente la prevención de lesiones o accidentes de trabajo en una planta industrial.

Dado que la maquinaria y las herramientas utilizadas para las actividades industriales generan situaciones propensas a riesgos, este tipo de empresas debe ser consciente de su responsabilidad con la generación de ambientes seguros y aplicar una cultura preventiva para tratar de evitar daños a las personas, la propiedad y reducir el impacto en el medio ambiente.

Todas estas empresas tienen la responsabilidad y obligación de dar cumplimiento a la seguridad industrial, y el objetivo principal del cumplimiento de estas normas es brindar seguridad y protección a los trabajadores en el lugar de trabajo.

De esta forma, la seguridad industrial se compone por un conjunto de normas obligatorias establecidas para evitar o minimizar los riesgos y los perjuicios derivados de la actividad industrial, e incluso las enfermedades ocupacionales; estas se deben adoptar, cumplir e imponer como medidas preventivas, con el fin de permitir desarrollar el trabajo de forma efectiva y sin perjuicios.

La seguridad industrial articula el uso adecuado de procedimientos, instalaciones, vehículos, sistemas de comunicación, herramientas y materiales en los procesos industriales, y la puesta en práctica de dispositivos y protocolos de manejo para casos de emergencia, para lograr su objetivo.

Objetivo de la seguridad industrial

El objetivo primordial que se busca cumplir con la seguridad industrial es evitar o disminuir al mínimo la cantidad de accidentes, por lo que depende de una planeación detallada en la identificación de peligros y riesgos de las instalaciones y los procesos de trabajo; se determinan acciones de monitoreo, ejecución y control para reducir el riesgo de accidentes; y se ponen en práctica dispositivos y protocolos de manejo para casos de emergencia.

En este aspecto, las empresas tienen algunos deberes principales con el trabajador, que son proveerlo de herramientas e indumentaria adecuada para su protección en el desenvolvimiento de sus actividades, proporcionarle los conocimientos y capacidades necesarias, y hacer cumplir unas normas de seguridad como medidas preventivas que permitan desarrollar el trabajo de manera efectiva.

La dotación de los equipos mencionados, se debe realizar de acuerdo con la ocupación y los riesgos específicos inherentes al puesto de trabajo. Además, es responsabilidad de la empresa establecer procedimientos de control para el citado equipo de protección personal desde el momento en que es encargado, recibido, almacenado, entregado y utilizado.

Debido a la gran importancia que ha adquirido la prevención del riesgo y la seguridad industrial, se han ido materializando en una serie de leyes, decretos y reglamentos que articulan de forma eficaz las exigencias planteadas, por lo que casi todos los países disponen actualmente de legislación de seguridad industrial.

Importancia de la seguridad industrial

Las actividades productivas en una planta industrial se caracterizan por ser generadoras de empleo masivo y las empresas pasan a ser responsables de la seguridad de sus empleados, por lo que contar con un sistema apropiado que permita controlar la seguridad de los mismos es fundamental para lograr la productividad que la compañía necesita.

En este aspecto, la seguridad industrial es de suma importancia porque ayuda a incrementar la eficiencia y la productividad, ya que, al proteger la integridad de las personas, se disminuye la rotación, los procesos de contratación de personal y las bajas por accidentes laborales.

Las principales ventajas de aplicar correctamente la seguridad industrial, son:

Mantiene la protección de los empleados, maquinarias y recursos
Reduce el absentismo, al minimizarse o no presentarse accidentes
Elimina o disminuye las interrupciones de la jornada laboral por accidentes o imprevistos.
Crea un mejor ambiente laboral donde los trabajadores realizan sus tareas más a gusto, mejorando la productividad y competitividad
Reduce los costos que generan los daños a los equipos, edificios y se evitan los pagos de indemnizaciones
Disminuye los costos de operación de las empresas y se obtienen más ganancias

Conclusión

Aplicando las normas de seguridad industrial, las empresas obtienen una gran cantidad de ventajas que se traducen en grandes ahorros financieros, a la vez que se protege la vida e integridad del trabajador.

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