Gestión de riesgo LAFT y su importancia

Los riesgos de lavado de activos y la financiación del terrorismo (LAFT) dejaron de ser una problemática que solo se presenta en el sector financiero, sino que empresas de otros niveles y sectores comerciales, industriales y no financieros, entendieron que la Gestión de Riesgo LAFT es fundamental, ya que también podían ser vulnerables ante este tipo de delitos.

Un gran número de empresas pertenecientes a sectores no financieros han comenzado a implementar dentro de sus esquemas internos la gestión de riesgo LAFT, basándose en buenas prácticas y con un alto grado de compromiso por parte de la alta dirección y con la mayor responsabilidad.

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¿Por qué es importante contar con una buena gestión de riesgo LAFT?

La prevención de lavado de activos y la financiación del terrorismo es un tema que con el tiempo comenzó a llamar la atención de muchos sectores por el alcance que puede llegar a tener en organizaciones de todo tipo.

El implementar un correcto sistema de gestión de riesgo LAFT para la prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo permite que se puedan cumplir con los objetivos planteados dentro de la empresa y mitigar los riesgos internos o externos que puedan causar alteraciones en las finanzas o su buena imagen.

Por esto, es fundamental asegurar que se cumpla con la normativa LAFT, contar con un sistema que permita detectar las operaciones inusuales que puedan generarse, tener herramientas de control y los mecanismos que se van a poner en marcha en caso de que una amenaza se haga presente de forma interna o externa.

¿Qué es el riesgo LAFT?

El Riesgo LAFT representa las pérdidas que se materializan cuando una persona quiere dar apariencia de legalidad, las actividades ilícitas o transacciones y fondos vinculados al lavado de activos y financiación del terrorismo. De esta forma, un sistema de prevención de riesgos de este tipo, son las políticas, procedimientos y controles para la gestión de riesgo LAFT.

En otras palabras, el Riesgo LAFT la posibilidad de pérdida o daño que puede sufrir una entidad por su propensión a ser utilizada directa o a través de sus operaciones, como instrumento para cometer delitos de Lavado de Activos (LA), o canalización de recursos para la Financiación del Terrorismo (FT).

Para la gestión de riesgo LAFT, hay cuatro factores de riesgo que deben ser considerados::

Cliente: toda persona natural o jurídica con la que se establece una relación contractual de carácter financiero, económico o comercial.
Productos / servicios: los que son ofrecidos durante la relación o el contrato.
Canales de distribución: internet, telefonía, dispositivos móviles, cajeros automáticos y conexión remota.
Jurisdicción o zona geográfica: lugares donde son ofrecidos los productos o servicios, a nivel nacional y/o internacional. Es clave considerar factores como los índices de criminalidad, características económico-financieras y sociodemográficas.

Aspectos y procedimientos a tener en cuenta al implementar un sistema de gestión de riesgo LAFT

Aceptación, identificación y conocimiento de clientes
Calificación del riesgo del cliente
Conservación y actualización de la información
Establecimiento de alertas
Analizar las operaciones que presenten características inusuales
Remitir las operaciones sospechosas
Reportar las operaciones sistemáticas mensuales
Desvinculación de clientes

Beneficios de la adecuada implementación de la gestión de riesgo LAFT

Protege a la organización de los riesgos de lavado de dinero y financiación del terrorismo.
Evita sanciones y multas por incumplir normas establecidas internacionalmente.
Permite identificar operaciones inusuales y sospechosas para tomar medidas de forma oportuna.
Protege a la entidad de posibles relaciones externas que puedan afectar la reputación a nivel nacional o internacional.
Envía alertas que ayudan a mantener a la compañía enterada de todo lo que está sucediendo en caso de que se llegue a materializar uno de los riesgos planteados.
Permite tener listas restrictivas internacionales de validación.

Conclusión

Para una correcta gestión de riesgo LAFT debemos ser muy observadores e identificar las señales que puedan decirnos que algo está sucediendo: aparente adquisición de activos para cubrir baja demanda de sus clientes, empresas con creación reciente y que cuentan con un alto y rápido crecimiento, pocos clientes, pagan la mayoría de los gastos en efectivo, entre otros. Con esto, podemos abordar la incertidumbre y establecer medidas preventivas y correctivas.

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junio 28, 2022diciembre 16, 2022

Factores de riesgo en las empresas: ¿cómo identificarlos?

Cuando se trata de la gestión del riesgo en las empresas, es fundamental saber identificar y gestionar los factores que pueden suponer un riesgo para la organización, ya que de esto depende la continuidad del negocio. Veamos cómo identificarlos.

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¿Qué son los factores de riesgo en las empresas?

En primer lugar, debemos comenzar por definir qué es un factor de riesgo, para que podamos identificarlos correctamente aplicando esto para el riesgo en las empresas. En general, un factor de riesgo es todo objeto, instrumento, máquina, instalación ambiental, acción o comportamiento humano, etc., que representan una capacidad potencial de producir daños y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o correcto control del elemento agresivo.

Sabiendo esto, debemos entender que el riesgo en las empresas siempre está presente, y todos ellos son controlables, sin embargo, algunos son imposibles de eliminar. Por lo que es fundamental identificarlos para desarrollar los protocolos y acciones que los mantendrán controlados, y así minimizar sus efectos negativos.

Existen muchas maneras de abordar la gestión del riesgo, pero de forma general podemos realizarla a partir de la identificación, análisis, evaluación y tratamiento.

El riesgo en las empresas y su clasificación

Una clasificación simple del riesgo en las empresas, los divide en externos e internos. Los primeros incluyen los casos de fuerza mayor que están fuera del control de la empresa. Los internos pueden ser el riesgo operacional, instalaciones, necesidad de financiación, ventas, dependencia de clientes, proveedores y empleados, entre otros.

Estos son algunos de los posibles riesgos que puede afrontar una empresa:

Riesgos corporativos: representan la ausencia de certeza a la que se enfrentan las empresas al desarrollar su actividad.
Riesgos en proyectos: una gestión de proyectos eficiente es vital para las empresas. Es importante que sepamos monitorizar y mejorar el desarrollo de proyectos en nuestra organización para una gestión del riesgo efectiva.
Riesgos operativos: aquellos asociados a los clientes, proveedores, productos y servicios, etc. Incluyen la necesidad de mayores inversiones en publicidad, seguridad, costos de personal, planificación operativa y financiera y tendencias del mercado.
Riesgos financieros: el riesgo financiero se refiere a la incertidumbre de la gestión de finanzas. Los factores de riesgo de este tipo, pueden ser la capacidad financiera de la empresa, cambios en el mercado como el tipo de interés y el desconocimiento de fuentes de financiación gubernamentales o no tradicionales; créditos, tesorería, inversión, estado del mercado, etc.
Riesgos de negocio: son aquellos riesgos legales y que conforman la estrategia de la organización, principalmente.
Riesgos tecnológicos: son los inherentes a los cambios y avances tecnológicos. Se analiza la necesidad de invertir en nuevas tecnologías, la implantación tecnológica y la formación del personal.
Riesgos en procesos: se refieren a los riesgos que suponen los procesos de nuestra organización que están sujetos a mejora o cambio para generar valor. Llevar un control y trabajar para una mejora de procesos siempre es una forma de combatir riesgos.
Riesgo público o sociopolítico: es todo aquel que depende de la acción de las personas; los proveedores, clientes, trabajadores, personas externas a la empresa, y cualquier otro que pueda generar efectos negativos en la organización debido a acciones malintencionadas.

La gestión del riesgo en las empresas debe estar integrada en los procesos de la organización, y no asumir que es una actividad aislada o cuya responsabilidad recae sólo en algunos empleados. Para una gestión de riesgos eficiente, se debe entender que es deber de todos los miembros de la organización, el diseño y ejecución de procesos que contemplen los riesgos a los que se enfrenta la organización.

Identificación y control del riesgo en las empresas

Identificar los riesgos, clasificarlos en niveles y establecer las medidas de control preventivas, detectivas y correctivas, forman parte de la gestión integral de riesgos de la organización.

Los niveles de riesgo en las empresas se establecen según las probabilidades de que ocurran los eventos previstos y su respectivo impacto, desde puntos de vista cualitativos y cuantitativos.

Cada nivel de riesgo exige un determinado tipo de control que puede ser preventivo, detectivo o correctivo, dependiendo si se aborda antes, durante o después de su ocurrencia.

¿Es importante involucrar a los empleados en una cultura de riesgos?

Es importante saber que la cultura de riesgos le permite a las empresas identificar amenazas con mayor facilidad y enfrentar los obstáculos de forma oportuna. A partir de su implementación, se aumentan las probabilidades de alcanzar los objetivos y se crean colaboradores comprometidos, impulsando su proactividad y mejorando la adaptación de la compañía al entorno social y económico en el que se desenvuelve.

De esta forma, es importante que se involucren todos en la cultura de riesgos: tanto representantes, directivos, gerentes y cada uno de los empleados, de manera que se incorpore como una actividad habitual de la compañía, aplicando políticas y dinámicas que involucren a todos los colaboradores, desde la alta gerencia y las unidades de negocio.

Para que una cultura de riesgos sea efectiva, es necesario establecer una filosofía de administración, identificar el nivel de apetito al riesgo, tener una estructura organizacional clara y unos buenos métodos para contratar y capacitar al talento humano.

Se debe dar a conocer el sistema de gestión de riesgos entre los involucrados, anunciar quiénes serán los responsables de cada área y qué estrategias se aplicarán en cada uno de los pasos de la gestión de riesgos (planificación, identificación, análisis, implementación y monitoreo).

Es importante que todas estas prácticas y procedimientos vayan enfocados a conformar un buen ambiente de gobierno, competencia y toma de decisiones dentro de la empresa, bajo la implementación de la cultura de riesgos.

Conclusión

La gestión de riesgo en las empresas ejerce un papel importante en la operatividad y bienestar del negocio y los implicados, por lo que la identificación oportuna de los factores de riesgo que pueden afectar la organización es muy relevante para garantizar el cumplimiento de las metas propuestas.

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junio 24, 2022diciembre 16, 2022

Amenaza, vulnerabilidad y riesgo: ¿En qué se diferencian?

La gestión del riesgo engloba muchos factores de importancia para la seguridad de una empresa. Dentro de este concepto, podemos encontrar constantemente conceptos como amenazas y vulnerabilidades, pero, ¿sabes en qué se asocian y se diferencian del riesgo? Veamos a continuación.

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¿Qué es una vulnerabilidad?

La vulnerabilidad es una debilidad ambiental, física, económica, social, educativa, institucional o política que genera susceptibilidad a amenazas, con el resultado de sufrir algún daño. Las vulnerabilidades están en directa interrelación con las amenazas porque si no existe una amenaza, tampoco existe la vulnerabilidad, o bien, pierde importancia, porque no se puede ocasionar un daño.

Corresponde, entonces, a la predisposición a sufrir pérdidas o daños de los seres humanos y sus medios de subsistencia, así como de sus sistemas físicos, sociales, económicos y de apoyo que pueden ser afectados por eventos peligrosos.

¿Qué es una amenaza?

Una amenaza es toda acción que aprovecha una vulnerabilidad para atentar contra la seguridad. Se puede identificar como un peligro latente de que un evento físico de origen natural, causado, o inducido por la acción humana de forma accidental, actúe tan severamente que nos cueste pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

¿Qué es el riesgo?

El riesgo se entiende como los daños o pérdidas potenciales que pueden presentarse debido a eventos peligrosos de cualquier origen, en un período de tiempo especíﬁco y que son determinados por la vulnerabilidad de los elementos expuestos; por consiguiente, el riesgo se deriva de la combinación de la amenaza y la vulnerabilidad.

En otras palabras, es la posibilidad de que ocurra un incidente de seguridad y que una amenaza se materialice aprovechando una vulnerabilidad existente, y causando, por consiguiente, una serie de daños.

¿En qué se diferencian las amenazas, las vulnerabilidades y los riesgos?

El riesgo es la probabilidad de que una amenaza se convierta en un desastre. La vulnerabilidad o las amenazas, por separado, no representan un peligro. Pero si se juntan, se convierten en un riesgo, o sea, en la probabilidad de que ocurra un desastre.

Prevención y mitigación

La prevención y mitigación son todo lo que hacemos para asegurarnos de que no suceda un desastre o, si sucede, que no nos perjudique tanto como podría. La mayoría de los fenómenos naturales no pueden impedirse; pero sí podemos reducir los daños que causa un sismo si construimos casas más resistentes y en lugares donde el suelo sea sólido.

Por un lado, ¿Qué es la prevención? Es la aplicación de medidas para evitar que un evento se convierta en un desastre.

La mitigación constituye buenas medidas para reducir la vulnerabilidad frente a ciertas amenazas.

La prevención y mitigación comienzan por conocer cuáles son las amenazas y riesgos a los que estamos expuestos; no es suficiente hablar sobre el asunto, hay que tomar acciones.

El análisis y gestión en este aspecto nos servirá para averiguar la magnitud y la gravedad de las consecuencias del riesgo a las que está expuesta nuestra empresa y, de esta forma, poder gestionarlos adecuadamente. Para ello tendremos que definir un umbral que determine los riesgos asumibles y los diferencie de los que no lo son. En función de la relevancia de los riesgos podremos optar por:

Evitarlos, eliminando su causa, por ejemplo, cuando sea viable optar por no implementar una actividad o proceso que pudiera implicar un riesgo.
Adoptar medidas que mitiguen su impacto o su probabilidad a través de la implementación y monitorización de controles.
Compartirlos o transferirlos con terceros a través de seguros, contratos etc.
Aceptar su existencia y monitorizarlos.

Importancia del análisis de riesgos para la prevención

En cuanto a los riesgos, con este análisis pretendemos entenderlos de la mejor forma posible, y esto lo usaremos para tomar decisiones en cuanto a si debemos tratarlos o no, y cuáles métodos utilizaremos para ello. Debemos estudiar en profundidad todos los factores que pueden influir en las causas y en las consecuencias, ya que ambas pueden ser muchas y muy variadas.

Un análisis de riesgos parte por la identificación de los mismos; se debe analizar las probabilidades de ocurrencia de un hecho y cuál es el impacto que puede tener en la empresa. Seguidamente, se deben determinar diversos elementos, como la clasificación de tipos de riesgos, y los niveles de exposición ante ellos.

En un entorno empresarial competitivo y cambiante, es imprescindible identificar y evaluar los riesgos. Esto es un factor crucial en la gestión de las empresas, ya que ser capaces de anticiparse a las situaciones adversas es una gran ventaja que contribuye a la supervivencia. Además, disminuye el potencial de pérdidas, protegiendo las vidas de las personas y bienes de la empresa, facilita la creación de manuales de buenas prácticas, mejorando la eficiencia de toda la organización.

Entonces, ¿por qué es importante el análisis de riesgos? Básicamente porque nos conduce a la adopción de medidas para reducir o controlar el riesgo cuando las posibles consecuencias superen los límites aceptables para la empresa. Así como permite gestionar los riesgos de la forma más adecuada.

Contar con un programa de gestión del riesgo exitoso en la empresa nos ofrece información de valor acerca de los riesgos que puedan afectar los planes estratégicos y de crecimiento empresarial, a través de un proceso de análisis, evaluación e información sobre los posibles impactos y oportunidades que surgen de los mismos, así como la reacción y enfoque de la empresa ante ellos.

Conclusión

De esta forma, vemos la importancia de conocer los riesgos, medirlos y evaluarlos para evitar en la medida de lo posible los incidentes, implantando las medidas de seguridad adecuadas; identificar nuestras vulnerabilidades, las amenazas y los riesgos.

El riesgo depende entonces de los siguientes factores: la probabilidad de que la amenaza se materialice aprovechando una vulnerabilidad y produciendo un daño o impacto.

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junio 18, 2022abril 14, 2023

Importancia del análisis de riesgos en una empresa

Todas las empresas y sus áreas están expuestas a algún tipo de riesgo, ya que existen distintos tipos de amenazas. Los riesgos derivados de los actos malintencionados de las personas son uno de los tantos tipos de amenazas a las que nos podemos enfrentar en el entorno empresarial, por lo que el adecuado análisis de riesgos en esta y otras áreas, es fundamental para garantizar una gestión óptima de los mismos.

La seguridad en el ámbito empresarial es fundamental para garantizar el éxito y la estabilidad de la organización. Por ello, es imprescindible llevar a cabo un análisis de riesgo en seguridad que permita identificar las posibles amenazas y vulnerabilidades a las que se enfrenta la empresa. En este artículo, hablaremos sobre la importancia del análisis de riesgo en seguridad en una empresa, sus beneficios y cómo se llevó a cabo.

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¿Qué es el análisis de riesgos?

El análisis de riesgo en seguridad es una metodología que se utiliza para identificar y evaluar las posibles amenazas y vulnerabilidades que enfrenta una organización en términos de seguridad. Este proceso permite identificar las medidas necesarias para minimizar los riesgos y garantizar la protección de la empresa y sus activos.

Sabiendo que el riesgo es la posibilidad de que ocurra un incidente de seguridad y que una amenaza se materialice aprovechando una vulnerabilidad existente, y causando, por consiguiente, una serie de daños daños o pérdidas potenciales, en un período de tiempo especíﬁco. Al ser determinados por la vulnerabilidad de los elementos expuestos, podemos entender que el riesgo se deriva de la combinación de la amenaza y la vulnerabilidad.

Entonces, si hablamos de factores de riesgo, estos pueden ser cualquier objeto, instrumento, máquina, instalación ambiental, acción o comportamiento humano, etc., que representan una capacidad potencial de producir daños y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o correcto control del elemento.

El análisis de riesgo en seguridad se lleva a cabo en tres fases principales:

Identificación de riesgos: En esta fase, se identifican los posibles riesgos que enfrenta la empresa en términos de seguridad. Estos pueden incluir amenazas externas, como ataques cibernéticos, robos, vandalismo, entre otros, así como riesgos internos, como errores humanos, negligencias, entre otros.
Evaluación de riesgos: Una vez identificados los riesgos, se evalúa la probabilidad de que ocurran y el impacto que podrían tener en la empresa. Esto permite priorizar los riesgos y determinar las medidas necesarias para minimizarlos.
Implementación de medidas: En esta fase, se implementarán las medidas necesarias para minimizar los riesgos identificados. Estos pueden incluir la implementación de sistemas de seguridad físicos y tecnológicos, la capacitación de los empleados en temas de seguridad, la elaboración de políticas y procedimientos de seguridad, entre otras.

El análisis de riesgos se realiza de forma sistemática en un área, proceso o proyecto, para analizar peligros significativos y minimizar las pérdidas que puedan producirse en caso de que se materialice la amenaza. Hay diferentes tipos de riesgos según el área o proyecto y normas que estandarizan el análisis y los procedimientos a seguir.

Con el análisis de riesgos pretendemos entenderlos de la mejor forma posible, y esto lo usaremos para tomar decisiones en cuanto a si debemos o no tratar los riesgos, y cuáles métodos utilizaremos para ello. Debemos estudiar en profundidad todos los factores que pueden influir en las causas y en las consecuencias. Una situación puede tener muchas causas y muchas consecuencias.

Un análisis de riesgos comienza por la identificación de los mismos; analizar las probabilidades de ocurrencia de un hecho y cuál es el impacto que puede tener en la empresa. El análisis continuará con la determinación de diversos elementos, como la clasificación de tipos de riesgos, y los niveles de exposición ante ellos.

¿Por qué es importante el análisis de riesgos?

Todas las empresas, indiferentemente de su actividad o su tamaño, corren riesgos de diferentes índoles, y todos ellos son controlables, sin embargo, algunos son imposibles de eliminar, por esta razón se vuelve fundamental identificarlos para desarrollar los protocolos y acciones que los mantendrán controlados, y así minimizar sus efectos negativos.

Tener la capacidad de anticiparse a las situaciones adversas es una ventaja que contribuye a la supervivencia. En un entorno empresarial competitivo y cambiante, es imprescindible identificar y evaluar los riesgos; es un elemento crucial en la gestión de las empresas.

Aunque eliminar todos los riesgos es una tarea imposible, podemos analizarlos y tomar las medidas preventivas necesarias. De esta forma, el análisis de riesgos es importante porque:

Nos conduce a la adopción de medidas para reducir o controlar el riesgo cuando las posibles consecuencias superen los límites aceptables para la empresa.
Permite gestionar los riesgos de la forma más adecuada.
Disminuye el potencial de pérdidas, protegiendo las vidas de las personas y bienes de la empresa.
Facilita la creación de manuales de buenas prácticas, mejorando la eficiencia de toda la organización.

La gestión del riesgo le permite a las empresas administrar de la mejor forma posible sus exposiciones al riesgo, minimizando las pérdidas ante hechos imprevistos pero que pueden ser predecibles con respecto a su probabilidad de ocurrencia, por lo que es una herramienta con la que se debe contar para aumentar las posibilidades de cumplir los objetivos trazados.

Con la gestión del riesgo buscamos saber a qué estamos expuestos para gestionarlo oportunamente, mejorando la capacidad de reacción en momentos de crisis.

Aplicar un programa de gestión del riesgo exitoso en la organización proporciona información de valor acerca de los riesgos que puedan afectar los planes estratégicos y de crecimiento empresarial, a través de un proceso de análisis, evaluación e información sobre los posibles impactos y oportunidades que surgen de los mismos, así como la reacción y enfoque de la empresa ante dichos riesgos.

El análisis de riesgos y su valoración

Para que la organización pueda tomar decisiones sobre cómo actuar ante los distintos riesgos es necesario valorarlos para determinar cuáles son los más críticos para la empresa, en términos de la posibilidad de ocurrencia del riesgo y del impacto que puede tener la materialización del riesgo.

Una organización puede afrontar un riesgo de distintas formas: aceptarlo, transferirlo, mitigarlo o evitarlo. Cuando un riesgo no es lo suficientemente crítico para la empresa, la medida de control puede ser aceptarlo, lo que quiere decir que se es consciente de que el riesgo existe y se aplica un monitoreo sobre él. Por otra parte, si el riesgo representa una amenaza relevante para la seguridad de la empresa, se puede tomar la decisión de transferir o mitigarlo.

El análisis de riesgos es una función importante dentro de la empresa, ya que determina el método y los instrumentos para realizar la evaluación. Estos son factores fundamentales en el éxito del plan. El método se seleccionará según el área a evaluar, la disponibilidad de recursos materiales y humanos, el tamaño de la empresa, entre otros.

Además de esto, los procesos de análisis y gestión de riesgos correctamente realizados permiten a las organizaciones obtener certificaciones de calidad que mejoran su posicionamiento estratégico y visibilidad.

Existen muchas maneras de abordar la gestión del riesgo, pero de forma general podemos realizarla a partir de la identificación, análisis, evaluación y tratamiento del mismo, para garantizar que podamos tener las herramientas adecuadas para prevenir daños considerables.

Beneficios del analisis de riesgo en seguridad

El análisis de riesgo en seguridad es una herramienta fundamental para garantizar la protección de la empresa y sus activos. Algunos de los principales beneficios de llevar a cabo un análisis de riesgo en seguridad son:

Identificación de amenazas y vulnerabilidades

análisis de riesgo en seguridad permite identificar las amenazas y vulnerabilidades a las que se enfrenta la empresa en términos de seguridad. Esto puede incluir desde amenazas externas, como robos o ataques cibernéticos, hasta riesgos internos, como errores humanos o negligencias. Al conocer estas amenazas y vulnerabilidades, la empresa puede implementar medidas para minimizar los riesgos y proteger sus activos.

Priorizacion de riesgos

Una vez identificados los posibles riesgos, el análisis de riesgo en seguridad permite evaluar su probabilidad y el impacto que podrían tener en la empresa. Esto permite priorizar los riesgos y determinar las medidas necesarias para minimizarlos. De esta manera, la empresa puede enfocar sus recursos en aquellos riesgos que representan una mayor amenaza y tener un plan de acción claro para minimizarlos.

Reduccion de costos

El análisis de riesgo en seguridad puede ayudar a reducir los costos asociados a la seguridad de la empresa. Al conocer las amenazas y vulnerabilidades a las que se enfrenta, la empresa puede implementar medidas para minimizar los riesgos, lo que puede resultar en una reducción de los costos asociados a la seguridad, como los costos de seguro, los costos de reparación de daños o los costos asociados a la interrupción del negocio.

mejora de la reputacion

La seguridad es un aspecto importante para los clientes y los socios comerciales de una empresa. Un buen análisis de riesgo en seguridad y la implementación de medidas efectivas pueden mejorar la reputación de la empresa en el mercado, lo que puede resultar en una mayor confianza por parte de los clientes y una mejor relación con los socios comerciales.

Cómo llevar a cabo un análisis de riesgo en seguridad

El análisis de riesgo en seguridad es un proceso complejo que requiere de un enfoque metódico y una evaluación exhaustiva de los posibles riesgos. A continuación, se presentan los principales pasos para llevar a cabo un análisis de riesgo en seguridad en una empresa:

1. Identificación de activos

El primer paso para llevar a cabo un análisis de riesgo en seguridad es identificar los activos de la empresa que deben ser protegidos. Esto puede incluir desde los activos físicos, como los edificios y el equipo, hasta los activos de información, como los datos y la propiedad intelectual.

2. Identificación de riesgos

Una vez identificados los activos, se deben identificar los posibles riesgos a los que están expuestos. Esto puede incluir desde amenazas externas, como robos o ataques cibernéticos, hasta riesgos internos, como errores humanos o negligencias.

3. Evaluación de riesgos

Una vez identificados los posibles riesgos, se debe evaluar su probabilidad y el impacto que podría tener en la empresa. Esto permitirá priorizar los riesgos y determinar las medidas necesarias para minimizarlos.

4. Implementación de medidas

Una vez evaluados los riesgos, se deben implementar las medidas necesarias para minimizarlos. Esto puede incluir desde la implementación de sistemas de seguridad físicos y tecnológicos, hasta la capacitación de los empleados en temas de seguridad y la elaboración de políticas y procedimientos de seguridad.

5. Monitoreo y evaluación continua

análisis de riesgo en seguridad es un proceso continuo y dinámico que requiere una evaluación y monitoreo constante. Es importante revisar y actualizar periódicamente el análisis de riesgo en seguridad para asegurarse de que se están implementando las medidas adecuadas y de que se están abordando los nuevos riesgos que pueden surgir.

Preguntas frecuentes (FAQ)

A continuación, presentamos algunas preguntas frecuentes sobre el análisis de riesgo en seguridad en una empresa:

1. ¿Es el análisis de riesgo en seguridad una herramienta efectiva para garantizar la protección de una empresa?

Sí, el análisis de riesgo en seguridad es una herramienta efectiva para identificar las amenazas y vulnerabilidades a las que se enfrenta una empresa en términos de seguridad, y para implementar medidas para minimizar los riesgos.

2. ¿Cuál es la diferencia entre el análisis de riesgo en seguridad y la evaluación de vulnerabilidades?

El análisis de riesgo en seguridad se enfoca en identificar y evaluar los posibles riesgos a los que se enfrenta una empresa en términos de seguridad, mientras que la evaluación de vulnerabilidades se enfoca en identificar las vulnerabilidades específicas en los sistemas y procesos de la empresa que podrían ser explotadas por los atacantes.

3. ¿Es necesario contratar un consultor externo para llevar a cabo un análisis de riesgo en seguridad?

No de todos modos. Si la empresa cuenta con personal capacitado y experimentado en seguridad, puede llevar a cabo el análisis de riesgo en seguridad internamente. Sin embargo, si la empresa no cuenta con personal capacitado en seguridad, puede ser necesario contratar a un consultor externo para llevar a cabo el análisis de riesgo en seguridad.

Conclusión

En resumen, el análisis de riesgo en seguridad es una herramienta fundamental para garantizar la protección de una empresa y sus activos. Este proceso permite identificar y evaluar las posibles amenazas y vulnerabilidades a las que se enfrenta la empresa, priorizar los riesgos y determinar las medidas necesarias para minimizarlos. Al llevar a cabo un análisis de riesgo en seguridad, la empresa puede mejorar su reputación, reducir los costos asociados a la seguridad y aumentar la confianza de los clientes y socios comerciales. Es importante llevar a cabo el análisis de riesgo en seguridad de manera regular y actualizarlo constantemente para asegurarse de que se están abordando los nuevos riesgos que pueden surgir.

El análisis de riesgos y su correcta gestión debe garantizarle a la organización la tranquilidad de conocer y tener identificados sus riesgos y cada uno de los controles que le van a permitir actuar ante una posible materialización o simplemente evitar que se presenten. El análisis de riesgos se vuelve vital para mantener la incertidumbre abordada y contar con las herramientas necesarias para enfrentar las diferentes amenazas.

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junio 15, 2022junio 28, 2022

La visita domiciliaria en procesos de contratación

La visita domiciliaria laboral es actualmente una de las estrategias más importantes en la mitigación del riesgo de contratación de personal en las empresas. Generalmente son realizadas en las etapas finales del proceso, luego del estudio de la hoja de vida y la entrevista laboral, para verificar que el candidato se puede adaptar a la cultura organizacional.

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¿Qué es la visita domiciliaria?

En términos generales, la visita domiciliaria se hace con el fin de aumentar el nivel de seguridad en el proceso de selección o contratación de personal al recolectar información relevante y oportuna que favorezca una toma de decisiones acertada a la hora de contratar, y con un bajo riesgo.

Son un instrumento de investigación y análisis de diversos aspectos del entorno del candidato que busca conocer si la personalidad del mismo se alinea con la de la compañía; sus valores, principios, políticas y el ambiente laboral.

Esta labor la debe dirigir un visitador con madurez personal y laboral suficiente para abordar la visita, de esta forma, el entrevistado tendrá claro desde un principio el motivo por el que le están realizando la visita y por qué es un requisito más dentro de su proceso de selección.

Con este procedimiento, se busca recaudar información del candidato, como su estructura familiar, entorno de vivienda y estado socioeconómico. Así, aunque las visitas domiciliarias son una etapa dentro del proceso de selección, su importancia es bastante alta, al permitir evidenciar aspectos del candidato que no pudieran ser visibles en las demás instancias del proceso.

Cuando el visitador ya ha recopilado toda la información necesaria durante la visita domiciliaria, podrá dar un concepto referente a la veracidad de la información para determinar si la persona es confiable o no.

¿Qué busca el experto en una visita domiciliaria?

A través de una entrevista semiestructurada, el análisis del espacio y la comunicación no verbal, identificará en el candidato:

Las características de su personalidad que podrían favorecer o afectar su trabajo. Por ejemplo, si el candidato administrará procesos logísticos, se le prestará especial atención a su orden personal.
Las competencias frente al cargo, basándose en el historial académico y sus experiencias laborales.
Las aspiraciones, proyectos y planes a futuro que podrían afectar su adaptación al cargo. Por ejemplo, si tiene planes a corto plazo de irse del país.
El bienestar, el orden y la salud de sus dinámicas familiares. Asimismo, las aspiraciones de la familia ante el cargo a desempeñar.
La verificación de la información entregada en la hoja de vida y en la entrevista, para complementar el estudio de seguridad.
Los riesgos extralaborales como drogadicción, violencia e influencia de actores al margen de la ley en el entorno familiar.

El analista debe mantener la información propia de cada persona bajo secreto profesional, por lo que solo puede utilizarla para fines que se relacionen con su proceso de selección. De esta forma, bajo criterio ético y profesional se garantizará que la visita sea una buena experiencia para la organización, el visitador y los candidatos.

Ventajas de la visita domiciliaria en procesos de selección

Aumentar el nivel de seguridad en el proceso de selección al obtener información valiosa y oportuna que ayude a tomar decisiones más acertadas y de esta forma disminuir los riesgos propios derivados de una mala elección de contratación.
Conocer la dinámica familiar, así como el ambiente físico en el cual se desenvuelve el aspirante.
Conocer la percepción de los vecinos respecto al aspirante.
Identificar las costumbres y valores de su núcleo familiar.
Validar las condiciones de seguridad habitacional e identificar situaciones de riesgo.
Confirmar la ubicación residencial y el arraigo del aspirante.
Verificar la veracidad de los documentos originales entregados por el aspirante (cédula de ciudadanía, libreta militar, diplomas, actas de grado, certificaciones laborales, etc.) con el fin de ampliar la información sobre la trayectoria académica y laboral del candidato.

Conclusión

En resumen, el objetivo principal de la visita domiciliaria debería ser el de verificar que el candidato reside en el domicilio que registró en su hoja de vida y constatar que la dirección es fidedigna lo cual podría resultar importante en caso de requerir notificar al trabajador más adelante mediante correo certificado si llegara el caso.

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junio 13, 2022octubre 10, 2022

El aporte de los estudios de seguridad para instalaciones

Para poder establecer los niveles de seguridad existentes y necesarios dentro de cualquier instalación, sobre todo comercial, es importante realizar estudios de seguridad, que nos permitan aplicar los mejores esquemas según las necesidades del negocio.

Este proceso metodológico, se realiza analizando factores internos y externos que puedan favorecer o afectar la seguridad de las instalaciones, sin importar de las dimensiones que posea, ubicación geográfica o actividades que se desarrollen en ella.

Los estudios de seguridad para instalaciones permiten identificar riesgos, amenazas, potencialidades, etc., para proporcionar recomendaciones técnicas a fin de optimizar los procesos y esquemas de seguridad, o bien, implementarlos correctamente.

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Estos estudios de seguridad para instalaciones le permiten conocer sus vulnerabilidades y optimizar su instalación actual, y al hacerlo, podrá desarrollar sus operaciones en instalaciones más seguras.

En Anticipación y Control aplicamos metodologías de evaluación y análisis para obtener diagnósticos eficientes, además le proporcionamos estrategias de prevención, protección, atención y control, costo beneficiosas para el cliente y en cumplimiento de la ley para intervenir los riesgos identificados.

Conozcamos un poco más acerca de los estudios de seguridad para sus instalaciones y cómo lo benefician.

¿Cuáles son los objetivos de los estudios de seguridad para instalaciones?

Los estudios de seguridad para instalaciones son un aspecto fundamental para proteger los activos más importantes de una organización o de un lugar específico, y se enfocan en identificar vulnerabilidades; diagnosticar las condiciones de la infraestructura; mantener medidas preventivas.

El principal objetivo de realizar estudios de seguridad, para empresas es que el cliente aplique correctamente las recomendaciones de seguridad que se establezcan allí y cumpla con los requerimientos de seguridad indispensables para proteger su propiedad.

Cada país tiene sus propias normativas relacionadas con las condiciones de seguridad que se deben considerar cuando se construyen instalaciones para distintos fines, bien sea empresas, negocios, y más. Por lo que debemos responsabilizarnos de mantener la seguridad de la instalación y los colaboradores.

De esta forma, contar con estudios de seguridad garantiza la mitigación de riesgos, pero, la eficacia de estos procesos depende de la optimización de los recursos y de la capacidad para llevar a cabo los procedimientos recomendados.

Los estudios de seguridad para instalaciones en la optimización de procesos de seguridad

Con los estudios de seguridad para instalaciones podemos identificar diferentes factores, como riesgos, amenazas, fortalezas, oportunidades, etc., que constituyen las bases para proporcionar las recomendaciones técnicas con el fin de optimizar los procesos y esquemas de seguridad que posee una empresa, o bien, implementarlos correctamente o establecerlos desde cero.

Es así como la seguridad que genera la aplicación de las recomendaciones generadas por estos estudios de seguridad, ayuda a generar un ambiente de calma y confianza entre los colaboradores, permitiendo el buen desarrollo de las tareas para el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Realizar estudios de seguridad para instalaciones permitirá aplicar los mejores esquemas según las necesidades del negocio y se establecerán los niveles de seguridad.

No podemos olvidar que el uso de la tecnología se ha vuelto un recurso indispensable que permite promover la seguridad, generando impacto a la conectividad para mantener un monitoreo constante y de forma inmediata todos los sucesos a través de sistemas integrados de vigilancia.

¿Qué nos garantiza la realización de estudios de seguridad para instalaciones?

Estos estudios de seguridad se desarrollan con base en las características de infraestructura del negocio, ubicación, instalación, niveles de riesgo en cuanto a producción o manejo de recursos, la cantidad de empleados, etc.

Por esta razón, es que estos estudios son realizados por expertos en análisis de riesgos y seguridad, quienes ayudan a las organizaciones a establecer las medidas de seguridad que se deben implementar para garantizar la protección de sus instalaciones, en caso de que se materialice algunos de los riesgos detectados en el estudio.

Los estudios de seguridad para instalaciones adquieren cada 2 kilómetros, relevancia para proteger los activos más importantes de una empresa o de una instalación específica. Para esto, se encargan de identificar las vulnerabilidades, hacer un diagnóstico de las condiciones de la infraestructura, establecer medidas preventivas y de protección e identificar necesidades, para, finalmente, salvaguardar los activos e instalaciones.

Implementar un estudio de seguridad garantiza la mitigación de riesgos, teniendo en cuenta que la eficacia de estos procesos depende totalmente de la optimización de los recursos y de la capacidad para llevar a cabo los procedimientos y las medidas recomendadas.

Al identificar vulnerabilidades y diagnosticar las condiciones de la infraestructura, se pueden recomendar medidas preventivas y de protección, según las necesidades de cada empresa, con el objetivo de salvaguardar activos (instalaciones), lo que hace de este tipo de estudios para instalaciones un aspecto fundamental para proteger los activos más importantes de una organización o de un lugar específico.

Conclusión

Los estudios de seguridad para instalaciones son una medida efectiva que nos proporciona las herramientas necesarias para garantizar la seguridad de nuestros activos, identificando los riesgos a los que podemos estar expuestos y las oportunidades que debemos aprovechar en materia de seguridad.

Los estudios de seguridad nos permiten identificar las amenazas a las que se expone nuestra instalación, identificar las respectivas oportunidades de mejora para recomendar y aplicar los esquemas correctos de seguridad para mantener la integridad de las instalaciones.

La seguridad implica la evaluación de los riesgos a que podemos estar expuestos para determinar los niveles de aceptabilidad, que permitan determinar el grado de seguridad que posee o necesita en una instalación, independientemente de la actividad que se desarrolle en ella.

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junio 8, 2022junio 9, 2022

Riesgo público en bancos y sistemas para la prevención

seguridad bancaria riesgo público en bancos

El riesgo público en bancos y en cualquier entidad financiera está siempre latente, pues las grandes sumas de patrimonio que estas empresas resguardan representan un foco para la delincuencia tanto física como virtual.

El análisis de riesgo sociopolítico o riesgo público en bancos, es un factor fundamental para garantizar la implementación de un sólido sistema de seguridad bancaria adaptado a las necesidades específicas de la entidad.

Cuando la seguridad está presente de forma física y tecnológica, complementándose entre ambas, tanto la entidad como los usuarios pueden tener la certeza de la protección de los activos y patrimonio de cada uno.

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El análisis de riesgo público en bancos

Con seguridad, gran parte de las personas asumen instintivamente que guardar sus bienes económicos en una entidad financiera es mucho más seguro que tenerlos en casa, y, en efecto, esto es posible cuando se han tomado las cartas necesarias en el asunto del riesgo público en bancos y se implementan los sistemas de seguridad adecuados para asegurar esta premisa.

De esta forma, el análisis de riesgo público en bancos pretende evaluar cada aspecto sociopolítico que pueda representar una exposición al peligro, inherente a la actividad económica que desarrollan estas empresas; desde lo referente al lugar donde se va a instalar o se ha instalado la entidad, hasta sus actividades comerciales diarias.

Para la protección de entidades financieras es ideal la integración de tecnologías de seguridad, políticas y procedimientos internos, según los riesgos a los que está expuesta la entidad, el volumen de valores que se custodian, su ubicación geográfica y comercial, la inseguridad o siniestralidad del entorno donde se sitúa, entre otros. Todo esto se puede descubrir mediante un riguroso análisis de riesgo público en bancos.

Seguridad física y electrónica para evitar el riesgo público en bancos

A partir de los resultados de un análisis de riesgo público en bancos, es posible establecer las medidas más adecuadas para prevenir, detener, disminuir o disuadir los atentados o amenazas que puedan afectar la seguridad de los clientes y/o de sus bienes más preciados mediante la utilización de sistemas y de personal idóneo y capacitado en seguridad.

Para esto, hay distintos sistemas y medidas que se pueden implementar. Algunos de ellos son:

1. Vigilantes o guardas de seguridad

Son las personas uniformadas que proyectan seguridad y monitorizan distintas actividades dentro de la entidad. La Supervigilancia establece que los deberes de los vigilantes que presten sus servicios en las entidades financieras, son los de observar los procedimientos relativos a:

Procedimiento de apertura.
Control de acceso.
Procedimiento de apertura caja principal.
Operación de recaudo de transporte de valores.
Procedimiento de cierre.
Relaciones interpersonales.

2. Sistema y monitoreo de alarmas

Los sistemas de alarmas funcionan con sensores de movimiento, gas, humo y agua, que activan y envían la alerta. También pueden activarse por medio de un botón de pánico que se ubica en un lugar clave de la entidad. Este sistema envía información de alerta a las autoridades o activa una sirena para irrumpir en la tranquilidad del espacio y poner en estado de emergencia el lugar.

El monitoreo de alarmas permite identificar los eventos detectados por el sistema de alarmas instalado para poder tomar acciones adecuadas y oportunas ante cada evento.

3. Videovigilancia o CCTV Circuito Cerrado de Televisión

Es un sistema que permite observar todo un espacio por medio de cámaras de seguridad enlazadas y conectadas a pantallas de transmisión. Usualmente las pantallas de transmisión se agrupan en un cuarto donde hay personal de seguridad que se encarga de vigilar y comprobar, en forma remota, el funcionamiento o el estado de un lugar, tanto en su interior como exterior, sin necesidad de estar fuera.

4. Control de accesos

Estos sistemas permiten controlar y verificar los perfiles de personas y/o vehículos que ingresan a un lugar protegido. De esta forma, permiten o restringen el acceso de un usuario o grupo de personas a un área específica. Es una herramienta de seguridad que necesita tener una buena capacidad para el almacenamiento y registro de datos provenientes de mecanismos como: reconocimiento de voz, reconocimiento de iris, reconocimiento facial, biometría, lectura de tarjetas, etc. Aunque, esta función también puede ser cubierta por el guarda de seguridad.

Conclusión

El análisis de riesgo público en bancos es, en definitiva, necesario para garantizar la aplicación de soluciones y medidas preventivas acertadas para la entidad y sus características. De esta forma, se han de implementar las medidas, procedimientos y políticas de seguridad con base en los resultados obtenidos en el estudio, ajustándose y diseñándose de forma totalmente personalizada.

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junio 5, 2022junio 5, 2022

Reclutamiento interno de personal: ¿En qué consiste?

Los procesos de selección de personal para ciertos cargos en una empresa, no solo se realizan de forma externa, es decir, buscando candidatos para ingresar a la organización. El reclutamiento interno también es muy utilizado en estos procesos. ¿Quieres saber de qué se trata?

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¿Qué es el reclutamiento interno de personal en una empresa?

El reclutamiento interno es el proceso de selección donde se toma en cuenta el personal que ya se encuentra vinculado a la empresa desempeñando una labor.

Básicamente, el reclutamiento interno consiste en un proceso de reubicación de uno o más colaboradores, promoviendo un ascenso u ofreciendo un movimiento horizontal, es decir, un cambio de puesto de la misma jerarquía. En este tipo de reclutamiento también se puede realizar la transferencia de empleados o el movimiento de una ciudad a otra, cuando la empresa cuenta con varias sucursales en un mismo país.

Aunque este proceso pueda parecer sencillo por ser realizado dentro de la misma empresa, también requiere de aplicar distintos estudios y seguir distintas fases para hallar al personal ideal al puesto que se requiere.

En este proceso, también se realizan las acostumbradas entrevistas al empleado por parte del encargado de recursos humanos y/o por parte de la dirección y gerencia de la organización; realización de filtros y estudios de competencias laborales para todos los aspirantes que aplicaron al trabajo, así como se pueden aplicar pruebas poligráficas para actualizar registros; y finalmente se hace la selección de la persona más ajustada a los parámetros buscados.

¿De qué formas se puede hacer un reclutamiento interno de personal?

Realizar un reclutamiento interno de personal se puede lograr por distintos medios, como pueden ser:

A través de un programa de referidos donde se hacen partícipes a los empleados que trabajan en la empresa, aprovechando el beneficio de que ya conocen perfectamente el funcionamiento y la cultura organizacional, y podrán recomendar a las personas que les parezcan más capacitadas y que sepan con seguridad que se podrán adaptar a su nuevo cargo.
Utilizando la información y los registros obtenidos en los procesos de selección anteriores, de esta forma podrán saber si alguno de ellos encaja con el puesto de trabajo.
Tomando en cuenta a trabajadores que, aunque fueron despedidos anteriormente por falta de recursos o de actividad, pueden ser buenos candidatos para la recontratación por poseer una buena capacidad. Si su perfil profesional encaja con la nueva vacante, vuelve a contactar con él para ofrecerle el puesto de trabajo en cuestión.
La promoción interna también es una buena forma de motivar a los colaboradores que ya llevan cierto tiempo dentro de la empresa desempeñando las mismas funciones.

Ventajas del reclutamiento interno para las empresas

Representa un ahorro de tiempo considerable en cuanto al proceso de adaptación que generalmente deben pasar los nuevos talentos, debido a que el empleado ya conoce los procesos, la cultura organizacional, los productos y/o servicios de la empresa y al equipo de trabajo, y probablemente no necesite una inducción extensa. De esta forma, solo necesitará adaptarse al nuevo puesto de trabajo y sus condiciones.
Permite reducir costos, ya que al buscar trabajadores dentro de la misma organización se da un ahorro económico importante en actividades como la publicación de ofertas, en tercerizar el proceso de selección en caso de que la labor no pueda ser llevada a cabo por la propia empresa, etc.
Es una forma de reconocer el trabajo de los colaboradores que ya se encuentran en la empresa, evitando la desmotivación y frustración. Cuando los empleados saben que la empresa aplica el reclutamiento interno puede incrementar su motivación y esfuerzo. Se puede retener talentos otorgando un reconocimiento a aquellos trabajadores que se lo merecen, dándoles la oportunidad de ocupar un rol de mayor jerarquía y mayores beneficios en la empresa.
Ya se posee información previa sobre las fortalezas y las debilidades de los candidatos, y se logra ver de primera mano cuál ha sido su desempeño y nivel de honestidad. Con el reclutamiento interno la empresa ya es conocedora de todas las habilidades y deficiencias del trabajador.

Conclusión

El proceso de reclutamiento interno puede parecer sencillo por ser aplicado de forma interna, sin embargo, tomar una buena decisión sigue siendo de vital importancia para evitar efectos negativos en la operatividad de la empresa. Dependiendo de la persona que maneje el cargo, la productividad o rendimiento puede variar, por lo que no se puede tener total seguridad de que el empleado rendirá exactamente de la misma forma.

Por esto, es recomendable aplicar algunos estudios como el estudio de competencia laboral y la poligrafía. Así se puede asegurar que los resultados serán los más óptimos para la empresa.

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mayo 31, 2022junio 1, 2022

Poligrafía preempleo: 7 preguntas frecuentes

Al comenzar un proceso de selección, el candidato suministra cierta información, la cual puede ser ampliada en la entrevista que realiza la persona encargada de realizar la prueba de poligrafía preempleo. Allí se pueden evaluar factores como: el consumo de bebidas alcohólicas, drogas ilegales y ludopatía; ética personal, antecedentes, experiencia laboral, actos ilícitos en empleos anteriores, etc.

Sin embargo, es normal tener muchas dudas sobre el proceso, y hoy queremos responder algunas preguntas frecuentes sobre la poligrafía preempleo. Esperamos que te sean de mucha ayuda.

Poligrafía preempleo: 7 preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es la incidencia de aplicar la poligrafía preempleo en la estabilidad de mi empresa?

Con la aplicación de las pruebas de poligrafía preempleo lograrás minimizar riesgos y fortalecer procedimientos al interior de tu organización para neutralizar la infiltración, y/o soborno, penetración, corrupción en las personas por parte de las redes delincuenciales, terrorismo, extorsión, secuestro, delitos contra el sistema financiero, enriquecimiento ilícito y lavado de dinero.

2. ¿Cómo ayuda la poligrafía preempleo a identificar al mejor candidato?

Aplicar esta prueba en los procesos de reclutamiento y selección permite identificar cómo es la personalidad de los candidatos, para conocer si el profesional tiene las soft skills que la empresa quiere. De esta forma, se minimizan los errores de contratación, generando que las tasas de rotación disminuyan, así como los costos de despido y contratación.

Además de esto, aplicar esta prueba puede colaborar en el aumento de la productividad, ya que la rotación constante de empleados puede impactar negativamente en la calidad y capacidad de producción.

3. ¿Para qué debo aplicar la poligrafía preempleo?

No es recomendable solo basarse en la “buena fe” cuando se trata de conformar su equipo de trabajo. Usar la poligrafía preempleo en empresas garantiza la confiabilidad de los procesos de selección y evita dolores de cabeza, ya que permite detectar ciertas características de comportamiento para tener un perfil más acertado de quien contratas.

Cuando contratamos un servicio de poligrafía, lo que necesitamos es, sobre todo, evitar conductas inapropiadas que puedan poner en riesgo tu patrimonio, la seguridad de tu información y la legalidad de tus actividades.

4. ¿La poligrafía preempleo permite conocer mejor a un candidato?

El resultado de la prueba de polígrafo revelará quién es ese individuo que se está postulando al cargo y le da al empleador el poder de elegir. Esto quiere decir que, en un proceso de selección donde hay varios candidatos, es posible identificar claramente cuál está más alineado con la cultura organizacional según su personalidad. De esta forma, la prueba de polígrafo es una forma eficaz para identificar el ajuste del perfil.

5. Si ya se ha confirmado la existencia de habilidades, ¿aún es necesaria la poligrafía preempleo?

Una contratación de calidad no se trata solo de las habilidades técnicas del futuro empleado, por lo que contar con estas herramientas de diagnóstico y prevención le permitirá identificar si el candidato cumple con todo el perfil y le generarán mayor transparencia en el ejercicio de contratación.

Es sumamente útil que mediante la poligrafía no solo se evalúe la honestidad y veracidad de la información presentada por el aspirante o personal, sino que permite minimizar riesgos y amenazas de fraude dentro de la organización. De esta forma, invertir en pruebas de polígrafo en los procesos de selección evita futuros problemas administrativos, financieros y legales.

6. ¿Quién debe aplicar la poligrafía preempleo?

Aplicar la prueba de polígrafo requiere de preparación, conocimiento y experiencia por parte del evaluador, ya que, solo quienes están verdaderamente familiarizados con la técnica pueden identificar y definir correctamente las características de los resultados.

Por esta razón, la prueba de polígrafo se debe aplicar de la mano de un profesional con experiencia, que sea capaz de identificar si las líneas son muy espaciadas, estrechas, anchas, irregulares, inclinadas, crecientes, decrecientes o equilibradas. De la misma forma, debe saber cómo se relaciona cada uno de estos aspectos con la personalidad del candidato.

7. ¿Puedo decidir que se hagan preguntas de cualquier índole en las pruebas de polígrafo?

Para la aplicación de las pruebas de polígrafo existen estándares y normas de evaluación que deben seguirse para ser legales y válidas, por lo cual, estas deben ser realizadas por un experto.

Las preguntas que se realizan en las pruebas de polígrafo se deben revisar y analizar previamente con los candidatos. De esta manera, se asegura que los candidatos las entienden a la perfección y que, al momento de realizar las pruebas, no tengan nada que objetar ni añadir al respecto.

Conclusión

Las pruebas de poligrafía preempleo son muy útiles a la hora de la elección de un candidato estable, idóneo, capaz y altamente calificado, ya que las empresas no solo se basan en la primera impresión, también es importante verificar que lo expresado por el aspirante en su hoja de vida sea real.

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mayo 28, 2022mayo 29, 2022

¿Cómo asegurarte de contratar personas confiables?

Poder contratar personas confiables es algo que buscan todas las empresas. Pero, ¿cómo asegurarse de estar haciendo un buen trabajo evaluando tantos aspectos que abarca la honestidad de una persona? Para esto, los estudios de seguridad de candidatos son una herramienta fundamental.

prueba de polígrafo selección personal — Foto de Sebastian Herrmann en Unsplash

¿Cómo asegurarte de contratar personas confiables?

Las medidas para la prevención en contra de la deshonestidad laboral y la falta de competencias deberían formar parte de las políticas de cualquier empresa en sus procesos de reclutamiento, ya que de esto depende el bienestar de la organización.

Los efectos negativos de una mala contratación pueden afectar la cultura laboral de la organización, causar estrés, perjudicar a los colaboradores y su compromiso con la empresa, dificultar el trabajo en equipo y reducir la productividad. De allí la importancia de establecer, no solo medidas de prevención, sino también para corregir y superar el inconveniente de la mejor manera en caso de que suceda.

Las empresas comienzan a darle mayor valor a la prevención; los estudios de seguridad para empresas, la validación de candidatos y las pruebas de polígrafo, son solo algunos de los medios más efectivos para contratar personas confiables, previniendo darle ingreso un colaborador propenso a participar en actos de deshonestidad laboral.

validar candidatos — Foto de Tim Gouw en Unsplash

Otros efectos negativos que puede generar un mal proceso de selección de personal son, por ejemplo, mal rendimiento de los trabajadores e insatisfacción, aumento de la rotación, problemas de adaptación e integración, mayores costos en formación y nuevos procesos de selección, pérdidas para la organización y peores resultados, y un mal clima laboral. Así como efectos mayores como pueden ser los fraudes o las pérdidas por robos.

Es por esto que cada día cobra mayor importancia asegurarse de contratar personas confiables que puedan encajar adecuadamente en la organización.

La importancia de los estudios de seguridad y la validación para contratar personas confiables

Rastrear y detectar posibles conductas de deshonestidad laboral no es un proceso simple, pero es indispensable para prevenir futuros problemas en las empresas.

El estudio de seguridad es necesario para determinar si el candidato a un cargo laboral es quien afirma ser, buscando información sobre comportamientos previos y actuales a nivel personal y laboral, para la evaluación y verificación de la información proporcionada. Aquí se verifica su historia, comportamiento social, antecedentes disciplinarios y relaciones comerciales o financieras, lo cual ayuda a establecer pautas de seguridad y asegurar una mejor toma de decisiones de vinculación de nuevos empleados.

Estos estudios no solo pueden ser realizados para nuevas vinculaciones (principalmente en cargos de alta responsabilidad, manejo de dinero e información confidencial), sino también en casos de cambios de cargos en personas previamente contratadas en la empresa; sospechas de actos que violan las condiciones de seguridad de la empresa; repetición de estudios, cuando no se conozcan los resultados de un estudio de seguridad previo; o por tiempo transcurrido o actualización en aquellos perfiles de alta responsabilidad, manejo de información confidencial o de dinero.

Verificación de antecedentes laborales y disciplinarios

Realizar procesos de contratación sin verificar antecedentes laborales puede poner en riesgo la credibilidad y la estabilidad de la empresa. En este proceso generalmente se solicitan las certificaciones laborales de las empresas que el candidato especificó en su experiencia laboral, las cuales deben ser emitidas por personas autorizadas en cada empresa.

Verificar antecedentes laborales no sólo permite comprobar si el candidato realmente estuvo vinculado laboralmente a una empresa, sino también el cargo que desempeñó, el tipo de actividades ejercidas durante su vinculación, así como su comportamiento y actitud.

verificar antecedentes selección personal

En el caso de la verificación de antecedentes disciplinarios y penales, conocer cuál es el pasado del candidato con la justicia será vital para evitar incidentes delictivos dentro de tu empresa y prevenir fraudes.

Esto para asegurar que está designando a una persona con los conocimientos y las capacidades necesarias para un puesto de responsabilidad, y con los valores y principios que la empresa necesita en sus colaboradores.

Estudios de competencia laboral

Los Estudios de Competencia Laboral permiten contratar personas confiables, observando y calificando las habilidades y capacidades de un candidato a un cargo o un empleado, con base en los requisitos solicitados para su puesto de trabajo. Esto para medir la capacidad de una persona para cumplir con las actividades esenciales para el cumplimiento de su rol.

Poligrafía preempleo y de rutina

Para la prueba de polígrafo se utiliza un instrumento científico para registrar los cambios neurofisiológicos de una persona, durante un protocolo de preguntas construidas de manera específica y con la intención de verificar ciertas características del comportamiento o de la información aportada, midiendo el nivel de honestidad en una persona.

Conclusión

Para contratar personas confiables es fundamental realizar estudios y evaluaciones de seguridad que permitan verificar todos los aspectos de la información aportada por el candidato, así como sus antecedentes, lo cual permitirá evitar la contratación de personas que puedan ser perjudiciales para la organización.

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